Balls - für geld tu ich alles bewerbung

2021 • 1 Staffel • Ab 12

Gameshow

In "Paar Wars" ist die perfekte Beziehung bis zu 100.000 Euro wert. Denn nicht Köpfchen oder Kraft, sondern allein das Kennen der besseren Hälfte und das Zusammenspiel als Paar entscheiden über Sieg oder Niederlage. In jeder Folge stellen sich drei Paare in acht Prüfungen dem Beziehungstest von Ralf Schmitz. Nur die zwei Duos, die sich ganz genau kennen, kommen ins Finale. Und nur das Siegerpaar darf um bis zu 100.000 Euro glücklicher nach Hause gehen.

Weitere verfügbare Episoden

Paar Wars

Infos zur Show

Das könnte dir auch gefallen

S2 E54: Daniela, Verena, Chrissie

Bei "Let the music play - Das Hit Quiz" mit Amiaz Habtu gehen drei Kandidat:innen in vier Spielrunden auf Songtitel-Jagd. Heute treten Daniela, Verena und Chrissie gegeneinander an. Wer erkennt das Lied im Spiel "Song Buzzer" am schnellsten?

42 Min. · Ab 6

S2 E52: Marcella, Gordon, Britta

Bei "Let the music play - Das Hit Quiz" mit Amiaz Habtu gehen drei Kandidat:innen in vier Spielrunden auf Songtitel-Jagd. Heute treten Marcella (33), Gordon (41) und Britta (51) gegeneinander an. Wer erkennt das Lied im Spiel "Song Buzzer" am schnellsten?

42 Min. · Ab 6

S2 E50: Beate, Alexander, Melanie

Bei "Let the music play - Das Hit Quiz" mit Amiaz Habtu gehen drei Kandidat:innen in vier Spielrunden auf Songtitel-Jagd. Heute treten Beate (33), Alexander (46) und Melanie (43) gegeneinander an. Wer erkennt das Lied im Spiel "Song Buzzer" am schnellsten?

42 Min. · Ab 6

S2 E48: Katja, Semere, Thekla

Drei Kandidat:innen müssen in 4 Spielrunden die Titel unterschiedlicher Songs erraten. Wer die meisten Punkte erspielt, zieht ins Finale ein und hat die Chance auf bis zu 10.000 Euro. Heute treten Katja (48), Semere (31) und Thekla (38) gegeneinander an.

42 Min. · Ab 6

Wenn du einen Ball planst, musst du an ganz schön viele Dinge denken. Im nachfolgenden Beitrag findest du ein paar nützliche Tipps, die dir bei der Planung helfen sollen.

• Veranstaltungsplanung Grobkonzept (ca. 12 Monate vor dem Ball)

• Veranstaltungsplanung Detailkonzept (3 – 6 Monate vor dem Ball)

• Umsetzung (1 – 3 Monate vor dem Ball)

• Kontrolle (unmittelbar vor und während der Veranstaltung)

• Nach dem Ball ist vor dem Ball (Nachbearbeitung und Verbesserung)

VERANSTALTUNGSPLANUNG (12 Monate vorher)

Team bilden

Keiner von uns ist so schlau wie wir alle!

Mit der Bildung des richtigen Teams ist der Grundstein für eine perfekte Veranstaltung gelegt. Auch wenn du schon unzählige Veranstaltungen geplant und umgesetzt hast, gibt es in der Regel noch Raum für Verbesserung. Frischer Input hat noch selten geschadet.

Dein Team sollte im Idealfall möglichst viel von den geforderten Expertisen abdecken. Wenn sich jemand mit Behördenanforderungen auskennt, ist das kein Nachteil.  Arbeitet jemand von deinem Team bei einem Caterer oder im Event-Service hast du bereits einen großen Teil abgedeckt. Wirtschaftliche Basiskenntnisse, wie sie fast jeder Selbständiger mitbringt, bringen das notwendig Finanzcontrolling auf Schiene. Hast du jemanden von der Rettung oder der Freiwilligen Feuerwehr dabei, kannst wahrscheinlich die Sicherheitsanforderungen leichter planen und umsetzen. Zu guter Letzte ist gute Vernetzung eine wesentliche Voraussetzung für einen erfolgreichen Ball. Schließlich müssen auch Sponsoren aufgestellt werden.

Veranstaltungsart/Motto festlegen

Wer ist die Zielgruppe der Veranstaltung? Sollen nur Personen aus dem Ort kommen oder freue ich mich über ein möglichst gemischtes Publikum aus der weiteren Region. Ist der Ball einer bestimmten „Zunft“ gewidmet (z.B. Jägerball) und spreche die Zielgruppe überregional an.

Was soll mit den Erlösen geschehen? Wird der Ball eine Charity Veranstaltung, ein Projekt finanziert oder die Vereinskassa aufgebessert?

Gebe ich ein bestimmtes Motto aus? Hier eignen sich unterschiedlichste Themen, wie z.B. „Goldene Nächte“, „Fete rouge“, „Die 70iger Jahre“, „Morgenland“, „Zauberhaft“ etc.

Das Motto bestimmt in hohem Maße die weitere Ausrichtung der Veranstaltung und beeinflusst die Dekoration, das Catering, die Musik, den Dresscode und die Mitternachtseinlage.

Versicherung auswählen

Man sollte früh genug an eine passende Haftpflichtversicherung denken. Es kann immer etwas passieren. Ist man unterversichert haften in der Regel die Ballorganisatoren persönlich. Typischerweise werden Versicherungssummen zwischen 500.000,- und 2.000.000,- Euro vereinbart. Am besten ihr nehmt mit euren persönlichen Versicherungsagenturen Kontakt auf oder informiert euch online.

Veranstaltungslocation finden

In kleineren Ortschaften gibt es meist nicht sehr viele Möglichkeiten eine größere Veranstaltung wie einen Ball durchzuführen. Ihr nehmt einfach mit eurer Gemeinde oder den bereits bekannten Veranstaltungslocations (Hotels, Restaurants etc.) Kontakt auf und vereinbart einen entsprechenden Termin sowie die Leistungen, die mit der Vermietung bereitgestellt werden können (z.B. Catering, Reinigung, Dekoration, …).

In größeren Städten muss man früh genug dran sein, um die bevorzugte Location zum passenden Termin zu bekommen.

Anforderungen an die Musik festlegen

Die Art der Musik wird an die Art der Veranstaltung bzw. an das Motto angelehnt. Man muss sich natürlich überlegen, was leistbar ist. Es sollten ja nicht alle Erlöse für die Musik aufgehen. Neben einer Liveband im Hauptsaal kann eventuell eine Disco mit oder ohne DJ eingeplant werden. Es ist zu beachten, dass sich die Musik nicht gegenseitig überlagert.

Anforderungen an das Catering festlegen

Catering ist ein komplexes Thema! Wie groß das Angebot sein soll, richtet sich nicht nur nach der Zielgruppe. In der Planung muss noch nicht das Menu feststehen. Einige Punkte sollten aber früh genug geklärt werden, da nicht überall die notwendige Infrastruktur zur Verfügung steht:

• Wie viele Bars sollen vorhanden sein und was wird an den Bars angeboten (Sektbar, Bierbar, Cocktails, Snacks, …)
  
• Gibt es ein Buffet oder Tischservice
• Wie umfangreich ist das Speisenangebot (volles Menu oder nur Snacks)
• Wie lange sollen Speisen und Getränke angeboten werden.

Beachte: willst du selbst das Catering oder eine Bar betreiben benötigst du dafür eine Lizenz. Diese kannst du dir eventuell über Gastronomieunternehmen besorgen.

Anforderungen an die Technik festlegen

Gibt es die notwendige technischen Infrastruktur sowie Support standardmäßig an der gemieteten Location, müssen externe Unternehmen beauftragt werden oder kannst du alles selbst abwickeln?

Beachte, dass du kumuliert für Musik, Catering, Lichtanlage etc. Strom brauchst. Versichere dich, dass die erforderliche Nennleistung auch vorhanden ist. Wähle externe technische Partner früh genug und kläre mit den Fachleuten was du genau benötigst.

Versuche die Technik möglichst nachhaltig zu gestalten. Sehr oft sind LED-Lichtanlagen ausreichend bzw. erzielen sogar bessere Effekte als andere stromfressende Lichtvarianten. Solltest du Zusatzaggregate benötigen, wähle die effizientere Variante.

Anforderungen an die Sicherheit festlegen

Die Veranstaltungsstätte, in der du deinen Ball durchführst muss bewilligt sein. Mit der Bewilligung werden schon zahlreichen Behördenauflagen bezüglich Sicherheit, gewährleistet. So sind z.B. die Fluchtwege definiert und gekennzeichnet und die Anzahl der notwendigen Toiletten festgelegt. Du, als Veranstalter, musst dafür sorgen, dass die Fluchtwege nicht durch Bars, Tische etc. verstellt werden.

Die spezifischen Anforderungen können in den jeweiligen Bundesländern variieren. Informiere dich früh genug auf der Gemeinde oder bei der Bezirkshauptmannschaft. So benötigst du z.B. in Oberösterreich für je 100 Gäste eine definierte Ordnungsperson und ab 500 Gäste eine qualifizierte Person die ausschließlich für Erste Hilfe Dienste abgestellt ist. Es versteht sich von selbst das diese Person nicht mitfeiern und schon gar keinen Alkohol trinken sollte. Eine gute Zusammenfassung der Anforderungen am Beispiel Oberösterreich findest du hier.

Art der Bewerbung der Veranstaltung

Mache dir früh genug Gedanken wie du den Ball bewerben willst. Reicht dir eine lokale Bewerbung mittels Plakate im Ort und ein Eintrag auf der Gemeindewebseite oder soll die Veranstaltung regional oder sogar überregionale Gäste anziehen.

Hier kann auf jeden Fall WirsindEvents unterstützen. Egal welche Zielgruppe du ansprechen willst, die kostenlose Bewerbung auf Wirsindevents ist in wenigen Minuten durchgeführt. Du kannst deinen Eintrag setzen sobald du den Termin und die Veranstaltungslocation festgesetzt hast. Die weiteren Details kannst du nach und nach hinzufügen.

Ticketverkauf planen

Mit der Bewerbung der Veranstaltung hängt der Ticketverkauf unmittelbar zusammen. Der lokale Verkauf über die Gemeinde, die Post, die Trafik oder die Bank ist jedenfalls möglich. Hier sind individuelle Vereinbarungen mit deinen Partnern zu treffen.

Als Mitglied auf WirsindEvents hast du die Möglichkeit Tickets online zu verkaufen. Wir heben dafür keine zusätzlichen Gebühren ein. Informiere dich hier.

Behördliche Bewilligungen einholen

Die wesentlichen Anforderungen und Pflichten über die Durchführung von Veranstaltungen sind im Veranstaltungsgesetz des jeweiligen Bundeslandes geregelt. Hier ist erklärt, welche Veranstaltungen bewilligungspflichtig sind und wie die Bewilligung beantragt wird. Des Weiteren sind Anforderungen hinsichtlich der maximalen Lautstärke, der Beleuchtung, Erste Hilfe Dienste, des Betretens und Verlassens der Veranstaltungsstätte, Sicherheitsvorkehrungen etc. angeführt. Neben dem Veranstaltungsgesetz ist auch das Jugendschutzgesetz, welches seit heuer einheitlich für ganz Österreich gilt, einzuhalten.

Öffentliche, allgemein zugängige Veranstaltungen, sind in der Regel bewilligungs- oder zumindest anmeldepflichtig. Die Anmeldung erfolgt dabei in der Gemeinde oder, wenn die Veranstaltung über eine Gemeinde hinausgeht, ist die Bezirkshauptmannschaft zu kontaktieren. Anmeldungen sind meist gebührenpflichtig.

Einnahmen-/Ausgabenplanung durchführen

Wenn die Grobplanung abgeschlossen ist, solltest du alle Kosten z.B. für die Anmietung des Saales, des Caterings, der Musik und sonstiger Partner zusammenfassen und eine Gegenüberstellung der erwarteten Einnahmen machen. Bleibe realistisch bzw. errechne auch ein Worst Case Szenario. Überlege wie du dich absichern kannst, wenn das Worst Case Szenario eintritt und setze Maßnahmen um das zu verhindern.

VERANSTALTUNGSPLANUNG (3 – 6 Monate vorher)

Programm definieren

Wenn du deine Veranstaltung bewirbst, empfiehlt es sich das Programm mit den wesentlichen Details bekanntzugeben. Was willst du deinen Gästen bieten? Überlege dir welche Acts du einplanst und wie lange diese dauern. Es sollte zu keinen Überlagerungen kommen, damit deine Gäste das gesamte Programm genießen können.

Sponsoren akquirieren und auswählen

Überlege welche Bereiche du über Sponsoring abgedeckt haben willst. Beachte, dass Sponsoring keine Einbahn ist. Der Sponsor will eine Gegenleistung. Sehr oft ist das die Werbung. Große Werbeplakate im Saal können mitunter die Atmosphäre beeinträchtigen.

Für Sponsor Zahlungen muss in der Regel Umsatzsteuer bezahlt werden. Gemeinnützige Vereine und Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 30.000 Euro können davon ausgenommen sein.

Ehrenschutz festlegen

Der Ehrenschutz übernimmt die Schirmherrschaft, sozusagen die moralische Unterstützung einer für eine Veranstaltung. Hier geht es vorwiegend um die Zur Verfügungstellung des Namens einer bekannten bzw. ehrenhaften Person. Es kann jedoch auch finanzielle Zuwendungen oder die Aktivierung des persönlichen Netzwerks umfassen.

Tombola/Glückslose planen

Glückslose sind eine zusätzliche Einnahmequelle. Für deine Gäste sorgt es für Nevenkitzel und, wenn ein Gewinn erzielt wurde, meist ein bleibendes Erlebnis, an das man sich gerne zurückerinnert.

Die Art eine Tombola zu gestalten ist vielfältig und hängt auch von der Zeit ab, die du für die Tombola vorsehen willst. Meist ist sie mit den numerierten Eintrittstickets oder mit dem Kauf von Glückslosen verbunden. Auch das Drehen an einem Glücksrad wird immer beliebter.

Die Veranstaltung bewerben

Die Möglichkeiten eine Veranstaltung zu bewerben sind vielfältig:

• Flugzettel: haben meist nur eine begrenzte Reichweite, sind also nur mäßig effektiv – und produzieren nicht nnotwendigen Müll.
  
• Plakate: machen Sinn, wenn du vorwiegend lokales Publikum ansprichst. Plakate dürfen nicht überall aufgehängt bzw. aufgestellt werden. Dies ist jedenfalls mit der Gemeinde zu besprechen. Je nach Art und Design können Plakate ins Geld gehen.
• Zeitungsinserate: gut, aber teuer. Versuche über Sponsoring Vorteile zu bekommen.
• Bewerbung auf der Gemeindewebseite: Das ist eine gute Möglichkeit, wenn gezielt nach einer Veranstaltung in deiner Gemeinde gesucht wird. D.h. jemand weiß, dass diese Veranstaltung kommt und will wissen wann sie ist.
• Online-Werbung auf Veranstaltungsplattformen: Mit der Bewerbung auf Veranstaltungsplattformen kann man die Reichweite der Werbung stark erhöhen. Durch eine geschickte Vermarktung wird die Veranstaltung in der Google Suche leichter gefunden. Veranstaltungsplattformen sind kostengünstig oder gratis.

Auf WirsindEvents kannst du deinen Ball oder auch andere Veranstaltungen jederzeit kostenlos bewerben. Du kannst deine Einträge jederzeit nachbearbeiten und vervollständigen. Wir optimieren deine Einträge, damit sie über Google leichter gefunden werden. Informiere dich hier über die weiteren Details.

Eröffnung planen und proben

Die Eröffnung ist nicht nur die festliche Einstimmung auf den Ball, sondern auch einer der Höhepunkte. Wichtig ist die angemessene Anzahl an Proben festzulegen um eine perfekte Vorstellung anbieten zu können.

Veranstaltungs-Setting im Detail festlegen (Art-, Anzahl der Bars, Bühnen etc.)

Wenn viele Gäste kommen, wird eine Bar eventuell zu wenig sein. Der Vorteil von Themenbars (z.B. Sektbar, Bierschank) ist, dass man sich gezielt trifft und dort eventuell länger verweilt. Bars, die alles anbieten, haben den Vorteil, dass eine Person Getränke für alle Bedürfnisse gleichzeitig mitnehmen kann. Wichtig ist die Organisation hinter den Bars. Eine Person könnte für die Nachlieferungen verantwortlich sein, eine Person für die Kasse, einer steht nur an der Bierschank und hat immer ein oder zwei Krügerl fertig, etc..

Anforderungen an die Verpflegung im Detail festlegen und beauftragen

Lege früh genug fest, welche Speisen und Getränke zu welchen Preisen angeboten werden. Willst du das Catering oder eine Bar selbst betreiben, ist eine Gewerbeberechtigung (Schankberechtigung) erforderlich. Diese kann von einem Gastronomen, meist gegen eine Gebühr, bereitgestellt werden.

Wer auch immer das Catering betreibt, die hygienischen Grundregeln zur Beschaffung, Lagerung, Herstellung und Verabreichung von Speisen und Getränken sind einzuhalten.

Überlege das Catering nachhaltig zu gestalten. Viele Rohstoffe sind auch in Bioqualität schon erschwinglich. Bevorzuge regionale Anbieter. Obst, Gemüse, Fleisch, Milchprodukte werden eventuell sogar in deinem unmittelbaren Umfeld erzeugt und angeboten.

Beachte auch, dass du genügend Servicepersonal einplanst, um lange Wartezeit und den damit verbundenen Ärger zu vermeiden.

Dekoration planen und Partner einbinden

Die Dekoration sollte an das Motto angepasst sein. Auch hier wäre die „nachhaltige Variante“ zu bevorzugen. Blumenschmuck nach regionaler Verfügbarkeit, sonstige Installationen eher wiederverwendbar als Einweg usw..

Fotografen vorsehen

Zusätzlich haben sich auch gemietete Fotoboxen beworben. Diese werden sehr oft mit diverser Dekoration und Verkleidungsutensilien angeboten. Gäste können so ihre Kreativität ausleben und mit Freunden unvergessliche Fotos anfertigen. Die Mieten für Fotoboxen betragen, je nach Ausführung zw. 200 und 500 Euro. Aufstellung und Abholung sind im Preis inbegriffen.

Ticketvorverkauf starten

Den richtigen Zeitpunkt mit dem Ticketverkauf zu starten gibt es nicht. Vorverkaufskarten könnten vergünstigt angeboten werden, da dir die Planung der Veranstaltung leichter fällt, wenn du weiß wie angefragt die Veranstaltung ist. Wenn du deine Karten online anbietest, kannst du eine unbegrenzte Anzahl an Ticketarten für deinen Ball vorsehen (Vorverkaufspreise, Regulärpreise, ermäßigte Karte, Gutscheine etc.). Für jede Ticketart kannst du einen Verkaufszeitraum und die Anzahl der maximal zu verkaufenden Karten definieren. Wenn du Karten über WirsindEvents verkaufen willst, kannst du dich hier informieren.

UMSETZUNG (1 Monat vorher)

Tischreservierungen anbieten

Biete Tischreservierungen an. Es ist üblich für Tischkarten einen Aufpreis zu verlangen. Solltest du die Variante wählen Eintrittskarten online anzubieten, kannst du auf WirsindEvents eigene Tickets für Tischplätze anbieten.

Anmeldung des Musikschutz (AKM)

Für öffentliche Veranstaltungen mit Musik muss eine Lizenz zum Aufführen urheberrechtlicher Werke bei der AKM beantragt werden.

Die Höhe der AKM-Gebühr ist leider nicht so leicht zu errechnen. Hier gibt es für Einzelveranstaltungen und Dauerveranstaltungen unterschiedliche Berechnungsgrundlagen. Wesentliche Berechnungsgrößen bei Einzelveranstaltungen sind die Größe der Location sowie der durchschnittliche Eintrittspreis.  Bei Dauerveranstaltungen kommt es darauf an, welche Veranstaltungsgruppe (z.B. Gastsronomie oder Handel) für die Durchführung verantwortlich ist und welche Musiknutzung (Radio, Lifemusik etc.) geplant ist.

Die Einzelveranstaltung muss übrigen zumindest 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet werden. Dauerveranstaltungen sind vor Betriebsbeginn anzumelden.

Details mit Partnern (Catering, Künstler, Musiker, Dekoration, Reinigungsfirmen, Sicherheitsorganisationen, Sponsoren, Technik etc.) klären

Ein letzter Check der Erfüllung der Anforderungen an die Partner schadet nicht!

Abendkasse

Auch an die richtige Aufbewahrung des eingenommenen Geldes will gedacht sein. Der Ticketverkauf vor Ort sollte auch reibungslos ohne große Wartezeiten über die Bühne gehen. Überlege ob du Eintrittsstempel, Eintrittsbändchen oder Ansteckmaschen vergibst, damit Gäste, die das Areal verlassen, es auch wieder betreten können.

Rollen aufteilen

Vergib in deinem Team klare Verantwortungen für die Durchführung der Veranstaltung. Wer ist Ansprechpartner für das Catering, wer kümmert sich um die Künstler und Musiker und wer hat die Technik im Auge. Für diverse Eventualitäten sollte ein Plan B überlegt werden.

KONTROLLE (unmittelbar vor und während der Veranstaltung)

Kurz bevor es losgeht

Ein letzter Check der Partner und deren Leistungen. Es schadet auch nicht zu wissen wo der Sicherungskasten ist. Prüfe den Caterer und die Bars. Sind die Getränke eingekühlt, funktioniert die Schankanlage etc .

Es sollte auch jemand prüfen ob alle Notausgänge frei und die Nottüren nicht verschlossen sind.

Briefing/Abstimmung

Wenn alles bereit für den Beginn der Veranstaltung ist, nehmt euch 10 min Zeit um nochmals die wesentlichen Punkte durchzugehen und die Aufgabenverteilung zu besprechen.

NACH DEM BALL IST VOR DEM BALL

Holt euch Feedback von den Gästen. Das kann mittels Fragebogen, sozialer Medien oder über die Veranstaltungsplattform geschehen. Wichtig dabei ist, dass ihr eine für den Ball repräsentative Menge an Rückmeldungen erhält, die sich objektiv auswerten lassen.

Versucht auch die Umsätze für jede einzelne Bar und für jeden Bereich gesondert zu erfassen. So könnte z.B. im darauffolgenden Jahr eine sehr gut besuchte Bar verlängert und mit mehr Personal versehen, eine andere dafür eingespart werden.

Künstler die weniger gut angekommen sind, werden nicht mehr beauftragt usw..

Wichtig dabei ist, die Bewertung der Veranstaltung schriftlich zu erfassen und Maßnahmen, die sich daraus für das nächste Event ergeben, möglichst gut zu begründen.

Unsere Tipps sind natürlich nicht allumfassend. Wir hoffen aber wirklich, dass ihr das eine oder andere daraus nehmen könnt, um eure Veranstaltung einfach unvergesslich zu machen.

Wenn du Anregungen, Kommentare oder Fragen hast, schreibe uns ein Mail oder füge direkt zu diesem Artikel einen Kommentar hinzu.

Wir wünschen euch jedenfalls viel Erfolg und euren Gästen viiiieeel Spaß!

Interessante Links

• Nachhaltige Veranstaltungen auf WirsindEvents
• Veranstaltungen bewerben
• Online Tickets verkaufen
• Anforderungen an den Musikschutz (AKM)

Was machst du für Geld Show?

Wann läuft Balls für Geld tu ich alles 2022?

Wann läuft Balls

Wo wird die Sendung Balls gedreht?