Seit Version 2007 ist in der Microsoft-Tabellenkalkulation Excel die bedingte Formatierung verfügbar. Diese Formatierungsmethode bietet Nutzern die Möglichkeit, komplexe oder große Datenmengen zu visualisieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie sich einen schnellen Überblick verschaffen können und so bestimmte Trends oder fehlerhafte Daten sofort erkennen. Das spart Zeit und hilft Ihnen bei der Analyse Ihrer Datensammlung. Welche Zellen hervorgehoben werden, hängt von den von Ihnen festgelegten Bedingungen ab. Der Vorteil der bedingten Formatierung, die auch in anderen Office-Programmen Verwendung findet, liegt nämlich darin, dass diese sich optisch nur auf die Zellen auswirkt, die bestimmte Kriterien erfüllen. Show
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Domain Bundle Aktion Nur für kurze Zeit: So erhalten Sie zwei Gratis-Domains! Kaufen Sie eine .de-Domain und erhalten eine .com und .info Domain gratis dazu.  Bedingte Formatierung: Beliebte AnwendungsfälleEs gibt vor allem drei wichtige Anwendungsbereiche, in denen die bedingte Formatierung bei der Verarbeitung und Aufbereitung von Informationen hauptsächlich zum Einsatz kommt:
Excel: Bedingte Formatierung auf Basis von WertenDie Excel-Formatierung mit Bedingungen basierend auf Werten ist dann hilfreich, wenn Sie eine Liste mit unterschiedlichen Werten haben, die Sie miteinander vergleichen wollen. Mit ein paar Klicks wird dann ein definierter Zellbereich ausgewertet und anhand verschiedener Farben veranschaulicht. Höchstwerte erhalten die Farbe Grün, während niedrige Werte in Rottönen dargestellt werden. Alternativ gibt es Datenbalken oder Symbolsätze wie Ampeln oder Pfeile, die die Werte visualisieren. Hinweis Frühere Versionen von Excel zeigen einige Optionen für die bedingte Formatierung wie Datenbalken oder Symbolsätze nicht an. Um die neuesten Features in Sachen Excel-Formatierung nutzen zu können, verwenden Sie am besten die aktuelle Version der Tabellenkalkulation, die Sie u. a. im Microsoft Office-365-Paket mit Word, PowerPoint und Co. sowie eigener Domain direkt bei IONOS erwerben können. Bedingte Formatierung basierend auf RegelnSoll die bedingte Formatierung auf Regeln basieren, sind Sie in der Festlegung der Bedingungen etwas flexibler. Durch die Auswahl von Schwellenwerten werden bei dieser Form der Excel-Formatierung nämlich nur bestimmte Zellbereiche berücksichtigt. Sie können nach Bedarf nur eindeutige Werte oder nur obere und untere Werte formatieren. Darunter fällt z. B. die vorgefertigte Regel der Formatierung der oberen/unteren zehn Elemente oder zehn Prozent. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Regeln zum Hervorheben von Zellen“, haben Sie außerdem die Auswahl zwischen den folgenden Optionen:
Arbeiten Sie nicht mit Zahlen, sondern mit Texteinträgen und möchten Zellen hervorheben, die bestimmte Begriffe enthalten, klicken Sie auf „Regeln zum Hervorheben von Zellen > Textinhalt…“. Anschließend geben Sie den entsprechenden Text ein und wählen die jeweilige Füllfarbe. Die von Ihnen gesuchten Informationen sind nun in den zutreffenden Zellen farblich hervorgehoben. Excel mit Microsoft 365 und IONOS! Organisieren Sie Ihre Daten in Excel und erstellen Sie im Handumdrehen Tabellen. In allen Office-Paketen enthalten! Bedingte Excel-Formatierung mit zugrundeliegenden FormelnNoch mehr Flexibilität bei der bedingten Formatierung in Excel haben Sie bei der Anwendung individueller Formeln. Denn anstatt die vorgefertigten Regeln von Excel zu verwenden, können Sie Ihre eigenen Bedingungen aufstellen. So haben Sie unbegrenzte Möglichkeiten, wenn es um die komplexe Überprüfung Ihrer Daten geht. Mit der entsprechenden Formel lässt sich z. B. ein Zahlenbereich mit einer Referenztabelle vergleichen, wie folgendes YouTube-Video demonstriert: Mit dem weiteren Klick laden Sie das Video von YouTube. In diesem Fall kann YouTube Cookies setzen, auf welche wir keinen Einfluss haben. Um eine personalisierte Bedingung mithilfe einer Formel aufzustellen, klicken Sie generell auf „Neue Regel…“ und wählen die Option „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zelle verwenden“. Anschließend geben Sie die Formel in das Eingabefeld ein, legen das Format fest und klicken auf „OK“. Anwendungsbeispiel für die bedingte Formatierung in ExcelIm folgenden Anwendungsbeispiel haben wir für die bedingte Formatierung in Excel den Umsatz eines Unternehmens in Spalte B mithilfe von Datenbalken visualisiert. Farbige Pfeile in Spalte C veranschaulichen außerdem die Gewinn- und Verlustentwicklung zum jeweiligen Vormonat: Um zunächst die Datenbalken in Spalte B einzufügen, markieren Sie die Zellen von B2 bis B13 und klicken der Reihe nach auf
Markieren Sie nun die Zellen von C3 bis C13 und drücken Sie nacheinander auf
Soll in Spalte C nur dann ein Aufwärtstrend angezeigt werden, wenn der Umsatz im Vergleich zum Vormonat um mindestens 5 Euro gestiegen ist, müssen Sie die Regeln ändern. Markieren Sie hierfür den Zellbereich von C3 bis C13 und klicken Sie anschließend auf „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie danach „Regel verwalten“ und schließlich „Regel bearbeiten“ aus. Ändern Sie nun den „>“-Wert für den nach oben gerichteten Pfeil von „0“ auf „5“ und klicken Sie auf „OK“: Nun erscheint wieder das Dialogfenster für den „Manager für Regeln zur bedingten Formatierung“. Klicken Sie erneut auf „OK“, um die veränderte Regel für den ausgewählten Zellbereich zu übernehmen. In C7 wird nun kein Aufwärtstrend mehr angezeigt, da das Ziel eines Gewinns von mindestens fünf Euro von Mai auf Juni nicht erreicht wurde: Dies ist nur ein einfaches Beispiel, das eine der vielen Möglichkeiten illustriert, die die Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ bietet. Generell gilt: Je sicherer Sie im Umgang mit Excel-Formeln und -funktionen sind, desto effektiver und flexibler lässt sich dieses Feature nutzen. Google Workspace mit IONOS Zusammenarbeit neu definiert! Nutzen Sie Gmail mit Ihrer Domain und profitieren Sie von allen Google-Apps an einem zentralen Ort!
30 Excel-Shortcuts mit denen die Arbeit schneller geht! Mit Excel-Shortcuts lässt sich die Arbeit in der Tabellenkalkulation von Microsoft um einiges schneller erledigen – wenn man Sie denn kennt. Wir stellen Ihnen 30 nützliche Excel-Tastenkombinationen vor, mit denen die Arbeit leichter von der Hand geht: navigieren, Zellen einfügen und mit einem Griff Summen bilden. Sie vermissen einen Shortcut für häufig genutzte Funktionen? Kein Problem! Denn Sie... 30 Excel-Shortcuts mit denen die Arbeit schneller geht!
Pivot-Tabellen: Excel smarter machen! Pivot-Tabellen in Excel können Ihnen die Auswertung von Daten erheblich erleichtern. Besonders bei komplexen Zahlenreihen kann die Analyse zeitaufwendig und nervenaufreibend werden. Das muss nicht sein: Stellen Sie Ihre Daten in den richtigen Kontext und filtern Sie die entscheidenden Informationen – und das mit nur wenigen Klicks. Ebenso schnell lassen sich dank Pivot in Excel aussagekräftige... Pivot-Tabellen: Excel smarter machen!
Excel-Dropdown: Bearbeiten einer Auswahlliste Mit Dropdown-Listen gestalten Sie Tabellen in Excel professioneller, einfacher und weniger anfällig für Fehler. Doch wie so oft im Arbeitsalltag müssen auch bei Dropdown-Menüs ab und an Änderungen vorgenommen werden. Deshalb erklären wir Ihnen, wie man Excel-Dropdowns bearbeiten kann. Passen Sie sowohl den Inhalt als auch das Aussehen Ihrer Dropdowns an und fügen Sie für andere Nutzer hilfreiche... Excel-Dropdown: Bearbeiten einer Auswahlliste
Google Tabellen: Bedingte Formatierung einfach erklärt! Googles cloudbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm Google Tabellen (Google Sheets) erlaubt es Nutzern, automatische Zellenformatierungen festzulegen. Mit bedingten Formatierungen können Sie Ihre Tabellen übersichtlicher machen und wichtige Daten und Einträge automatisch hervorheben. Doch wie genau lässt sich die Methode der bedingten Formatierung auf Google-Tabellen-Projekte anwenden? Google Tabellen: Bedingte Formatierung einfach erklärt!Wie geht das Einfärben einer Zelle je nach zellwert?So lassen Sie Zellen je nach Wert einfärben
Markieren Sie einen Zellbereich mit Zahlenwerten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Symbol Bedingte Formatierung. Aus dem sich öffnenden Auswahlmenü verwenden Sie die Option Farbskalen. Wählen Sie einen der angebotenen Farbverläufe aus.
Wie kann ich in Excel eine bedingte Formatierung machen?Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.
Wie füge ich eine Ampel in Excel ein?Die Ampelfarbe wird mit Hilfe der Schrift Webdings und dem Buchstaben "n" erzeugt. Wenn der Zellhintergrund schwarz formatiert wird, und die Spaltenbreiten und Zeilenhöhe entsprechend definiert wird, ist das Layout der Ampel schon fertig.
Wie Bedingte Formatierung auf andere Zellen übertragen?Klicken Sie auf eine Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten.. Klicken Sie auf START > Format Painter. ... . Um die Formatierung zu kopieren, ziehen Sie den Mauszeiger über die Zellen oder Zellbereiche, die Sie formatieren möchten.. Um die Formatierung zu beenden, drücken Sie ESC.. |
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