Wie viel Gebühren muss man bei PayPal bezahlen?

Für den Käufer ist das Bezahlen kostenlos, auch das PayPal-Konto selbst ist gebührenfrei. Für den Verkäufer ist das Konto selbst ebenfalls kostenlos, es entstehen aber bei jedem Geldeingang über PayPal Kosten. Diese setzen sich aus einer Grundgebühr je Umsatz und einer prozentualen Gebühr zusammen. Aktuell liegen die Gebühren in Deutschland bei 0,35 Euro + 1,9 Prozent des Umsatzes. Bei Microzahlungen liegen die Gebühren bei 10 % des Umsatzes + 0,10 EUR.

Die Gebühren sind bei allen Zahlungsarten identisch. Auch Kreditkartenzahlungen können von allen Kontoinhabern ohne weitere Zusatzkosten empfangen werden. Hierbei gelten für Privat- und Geschäftskonten die gleichen Konditionen, eine Unterscheidung hinsichtlich der Gebühren zwischen den Kundengruppen gibt es also nicht; das Geschäftskonto hat lediglich einen größeren Funktionsumfang zum komfortableren Verwalten von Zahlungen.

Hinzu kommt ein Umrechnungsentgelt von 2,5  % auf den aktuellen Umrechnungskurs, falls eine Konvertierung in eine andere Währung erfolgt. Ab 5.001 EUR Umsatz im Vormonat können Geschäftskontoinhaber gestaffelte Vorzugskonditionen beantragen.

Eine schriftliche Abrechnung gibt es nicht. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über ein Online-Konto. Die Auszüge mit den Ein- und Ausgängen können nur elektronisch aufgerufen und heruntergeladen werden.

Praxis-Tipp

Den Kontoauszug auf dem Computer speichern

Der Internet-Verkäufer sollte den Kontoauszug nicht nur ausdrucken, sondern das digitale Dokument auf seinem Computer speichern. Die Datensicherung richtet sich nach den Richtlinien der Finanzverwaltung, die für alle digitalen Dokumente gelten. Bei einer Betriebsprüfung müssen die Online-Kontoauszüge als digitale Dokumente zur Verfügung stehen. Der Betriebsausgabenabzug ist uneingeschränkt möglich.

Da die Gebühren von PayPal ohnehin ohne Umsatzsteuer ausgewiesen werden, kommt es nicht darauf an, ob der Vorsteuerabzug aus einer elektronischen Rechnung möglich ist oder nicht.

Konsequenz: Der Unternehmer erfasst die Beträge, die er seinen Kunden in Rechnung stellt, als Erlös. Die Gebühren von PayPal mindern also nicht seinen (umsatzsteuerpflichtigen) Erlös. Die Gebühren von PayPal bucht er als Nebenkosten des Geldverkehrs.

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Die seit 31. Oktober 2022 geltenden PayPal-Gebühren für Zahlungsempfänger finden Sie in folgender PayPal-Gebührentabelle. Dabei werden diese Gebühren für nationale Transaktionen stets unterteilt in einen prozentualen und einen festen Gebührenanteil je Zahlung. Durch diesen Festananteil sind die Gesamtgebühren bei relativ niedrigen Zahlungen relativ hoch, was Sie auch anhand des PayPal Gebührenrechners überprüfen können.

PayPal-Gebühren bei nationalen Zahlungseingängen

Die folgenden Gebühren für Zahlungseingänge aus dem Inland werden vom PayPal Gebührenrechner berücksichtigt.

*) Zu den sonstigen Transaktionen zählen z.B. Zahlungen mit Kredit- und Debitkarten mit erweiterten Funktionen; Alternative Zahlungsmethoden, wie z.B. Alipay, Apple Pay Web, giropay, etc.; Zahlungen eines Nutzers ohne PayPal-Konto; PayPal Checkout; Rechnungskauf mit Ratepay; alle anderen geschäftlichen Transaktionen

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Ist der Absender einer PayPal-Zahlung nicht in Deutschland bei PayPal registriert oder durch PayPal identifiziert, handelt es sich um eine internationale Transaktionen. In diesem Fall wird eine prozentuale Zusatzgebühr für internationale Transaktionen von PayPal erhoben. Für die Berechnung der internationalen PayPal-Gebühren, werden bestimmte Märkte in Gruppen, wie EWR, Großbritannien etc. zusammengefasst, die auch im PayPal Gebührenrechner ausgewählt werden können.

Zusätzliche PayPal-Gebühren bei internationalen Zahlungseingängen für Waren und Dienstleistungen

Die folgenden Gebühren für Zahlungseingänge aus dem Ausland werden vom PayPal Gebührenrechner für diese Transaktionsarten berücksichtigt:

• Privatkunden: Alle geschäftlichen Zahlungseingänge
• Privatkunden: Zahlungseingänge per QR-Code
• Geschäftskunden: Zahlungseingänge für Waren und Dienstleistungen
• Geschäftskunden: Empfang gemeinnütziger Spenden

Zusätzliche PayPal-Gebühren bei anderen internationalen Zahlungseingängen

Zu diesen Transaktionen gilt die darauf folgende Tabelle für internationale Zahlungseingänge.

• Geschäftskunden: Sonstige Transaktionen
  • Zahlungen mit Kredit- und Debitkarten mit erweiterten Funktionen
  • Alternative Zahlungsmethoden, wie z.B. Alipay, Apple Pay Web, giropay, etc.
  • Zahlungen eines Nutzers ohne PayPal-Konto
  • PayPal Checkout
  • Rechnungskauf mit Ratepay
  • alle anderen geschäftlichen Transaktionen
• Geschäftskunden: Zahlungseingänge per QR-Code
• Geschäftskunden: Mikrozahlungen
• Geschäftskunden: Empfang gemeinnütziger Spenden per QR-Code

Auch diese Zusatzgebühren werden vom PayPal Gebührenrechner berücksichtigt.

Zusätzliche PayPal-Gebühren bei internationalen Spendeneingängen an nicht gemeinnützige Organisationen

Für Zahlungseingänge durch Spenden für nicht gemeinnützigge Organisationen werden folgende gesonderte internationale Zusatzgebühren erhoben.

Weitere zusätzliche Umrechnungsgebühr bei Zahlungen in fremder Währung

Für Zahlungen in fremder Währung gibt es eine zusätzliche Umrechnungsgebühr in Höhe von 3 Prozent über dem aktuellen Basis­wechsel­kurs. Hierzu stellt PayPal einen eigenen PayPal-Währungsrechner zur Verfügung. Außerdem ändert sich die Festgebühr abhängig von der Währung. Statt der hier veranschlagten Festgebühr in Höhe von 0,35 bzw. 0,39 €, wird dann eine andere Festgebühr in dieser Währung erhoben.

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Die Höhe der PayPal-Gebühren ist unter anderem von der Art der Transaktion bzw. von der Zahlungsart abhängig. Dies ist auch den obigen Gebührentabellen zu entnehmen. Im Folgenden gehen werden diese Zahlungsarten kurz definiert.

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen, handelt es sich um eine "geschäftliche Transaktion". Für den Erhalt geschäftlicher Zahlungen aus dem Inland werden durch PayPal Gebühren erhoben. Dabei zahlen Privatkunden bei PayPal für Verkäufe grundsätzliche Standardgebühren in Höhe von 2,49 Prozent der Warenkorbsumme plus 35 Cent je Transaktion. Diese Gebühren gelten ebenso für Geschäftskunden, wenn es sich um den normalen Verkauf von Waren oder Dienstleistungen handelt.

Höhere Gebühren bei diesen Transaktionen

Jedoch zahlen Geschäftskunden im Gegensatz zu den Privatkunden etwas höhere Gebühren in Höhe von 2,99 Prozent der Warenkorbsumme plus 39 Cent je Vorgang bei den folgendenden Transaktionen:

• Zahlungen mit Kredit- und Debitkarten mit erweiterten Funktionen
• Alternative Zahlungsmethoden, wie z.B. Alipay, Apple Pay Web, giropay, etc.
• Zahlungen eines Nutzers ohne PayPal-Konto
• PayPal Checkout
• Rechnungskauf mit Ratepay
• alle anderen geschäftlichen Transaktionen

Zahlungen von Freunden und Familie unterliegen bei PayPal einer besonderen Regelung, da hierzu kein Kauferschutz oder Verkäuferschutz norwendig ist. Nimmt der Händler Zahlungen von Freunden oder Familienmitgliedern entgegen, so fallen auch hier keine Gebühren an.

Nach Beantragung bei PayPal kann ein bestehendes Konto geändert werden, um die Mikrozahlungsgebühr statt der Standardkonditionen zu erhalten. Die Gebühr für Mikrozahlungen lohnt sich für Unternehmen, die nur niedrigere Zahlungen verarbeiten. Die PayPal-Gebühren bei Mikrozahlungen betragen für Inlandszahlungen 4,99 Prozent plus 9 Cent je Transaktion.

Nicht gemeinnützige Organisationen zahlen für erhaltene Spenden aus dem Inland 2,49 Prozent und 35 Cent.

Gemeinnützige Organisationen zahlen für erhaltene Spenden aus dem Inland 1,50 Prozent und 35 Cent.

Händler, die individuelle Konditionen mit PayPal vereinbart haben, sind von den jüngsten Gebührenanpassungen nicht betroffen. Häufig anzutreffen ist bei den individuellen Konditionen folgende Staffel für Inlandszahlungen, wonach die Höhe der Gebühren abhängig vom jeweiligen Transaktionsvolumen des vergangenen Monats ist:

Laut PayPal werden jedoch bereits seit Mitte 2020 keine individuellen Händlerkonditionen mehr vereinbart. Die hier vorgestellte Tabelle gilt daher nur für Händler, die bereits zuvor eine solche Gebührenstaffel mit PayPal vereinbart haben.

Während für eine Standardabbuchung auf das lokale Bankkonto keine Gebühr erhoben wird, beträgt diese Gebühr für die folgenden Abbuchungen

• 1% für Sofort-Abbuchungen auf ein lokales Bankkonto
• 3% für Abbuchungen auf ein Bankkonto in den USA
• 1% für Abbuchungen auf eine Debit- oder Kreditkarte

Dabei gelten für die Sofort-Abbuchung und für die Abbuchng auf eine Debit- bzw. Kreditkarte eine Mindestgebühr von 0,25 € und eine Höchstgebühr von 10,00 €.

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Die Höhe der PayPal-Gebühren für Zahlungen aus dem Ausland ist abhängig vom Markt bzw. Gebiet, von dem die Zahlung ausgeht. Dies ist den obigen Gebührentabellen zu entnehmen und wird auch im PayPal Gebührenrechner berücksichtigt. Die Märkte bzw. Gebiete sind durch PayPal folgendermaßen definiert.

Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Französisch-Guayana, Griechenland, Guadeloupe, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Martinique, Mayotte, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Réunion, Rumänien, San Marino, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Vatikanstadt, Zypern.

Gibraltar, Guernsey, Isle of Man, Jersey und Großbritannien

Österreich, Belgien, Kanalinseln, Zypern, Estland, Frankreich (einschließlich Französisch Guyana, Guadeloupe, Martinique, Réunion und Mayotte), Deutschland, Gibraltar, Griechenland, Irland, Isle of Man, Italien, Luxemburg, Malta, Monaco, Montenegro, Niederlande, Portugal, San Marino, Slowakei, Slowenien, Spanien, Vereinigtes Königreich, Vatikanstadt.

Albanien, Andorra, Weißrussland, Bosnien und Herzegowina, Bulgarien, Kroatien, Tschechische Republik, Georgien, Ungarn, Kosovo, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Mazedonien, Moldawien, Polen, Rumänien, Russische Föderation, Serbien, Schweiz, Ukraine.

Aland-Inseln, Dänemark, Färöer-Inseln, Finnland, Grönland, Island, Norwegen, Schweden.

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Ähnlich wie bei eBay, werden für Käufer bei PayPal in der Regel keine Gebühren fällig, während aber Händler bzw. Verkäufer PayPal-Gebühren zahlen. Diese Gebühren für Zahlungsempfänger werden vom PayPal Gebühren Rechner berechnet, wobei auch folgende Besonderheiten einbezogen werden.

Features des PayPal Gebührenrechners

• Berechnung der seit 31. Oktober 2022 gültigen PayPal-Gebühren
• Unterscheidung zwischen den PayPal-Gebühren für Privatkunden und Geschäftskunden
• Umgekehrte Berechnung: Bestimmung des Kaufpreises mit eingepreisten PayPal-Gebühren anhand eingegebenem Restbetrag.
• Berücksichtigung aller Transaktionsarten: Geschäftliche Zahlungen, Freunde & Familie-Zahlungen, Mikrozahlungen, Spenden sowie Abbuchungen vom PayPal-Konto.
• Berechnung von Händlerkonditionen mit Gebührenstaffel.
• PayPal-Gebührenberechnung für internationale Zahlungseingänge.

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Die Eingabemöglichkeiten zum PayPal Gebührenrechner werden im Weiteren detailliert erläutert:

Wählen Sie bitte links "Betrag" oder "Restbetrag" aus und geben Sie rechts den Betrag in Euro dazu an.

Betrag

Nach Auswahl von "Betrag", werden für den erhaltenen Betrag die abzuziehenden PayPal-Gebühren berechnet. Der Betrag minus der PayPal-Gebühren bildet dann den verbleibenden Restbetrag.

Restbetrag

Duch die Auswahl von "Restbetrag" können Sie umgekehrt bzw. rückwärts rechnen. Ausgehend vom eingegebenen Restbetrag wird berechnet, wie hoch der eigentliche Kaufpreis sein muss, damit nach Abzug der PayPal-Gebühren der Restbetrag übrig bleibt. Auf diese Weise kann man die PayPal-Gebühren bereits einpreisen, wenn man einen besimmten Preis nach Abzug der PayPal-Gebühren erzielen möchte.

Wählen Sie bitte aus, ob Sie ein privates oder geschäftliches PayPal-Konto haben. Mit einem privaten PayPal-Konto können Sie weltweit einkaufen, Geld an Freunde und Familie senden, Spenden sammeln oder auch etwas privat verkaufen. Ein geschäftliches bzw. gewerbliches PayPal-Konto benötigen Sie, wenn Sie gewerblichen Handel betreiben und dazu PayPal nutzen möchten.

Wählen Sie bitte die Art der Zahlungstransaktion aus. Je nach Transaktionsart werden unterschiedliche Gebühren durch PayPal erhoben. Die unterschiedlichen Zahlungarten wurden weiter oben auf dieser Seite definiert.

Wählen Sie bitte aus, in welchem Markt der Absender ansässig, registriert bzw. durch PayPal identifiziert ist. Abhängig davon - außer der Absender ist in Deutschland ansässig oder es liegt eine Freunde & Familie-Zahlung vor - wird ggf. eine prozentuale Zusatzgebühr für internationale Transaktionen von PayPal erhoben. Die unterschiedlichen Märkte bzw. Gebiete wurden weiter oben auf dieser Seite definiert.

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Hier schauen wir uns noch ein Beispiel dazu an, wie der PayPal Gebührenrechner auch dazu genutzt werden kann, die PayPal-Gebühren in den eigentlichen Kaufpreis bereits einzupreisen.

Herr Nase verkauft in seinem Online-Shop Parfüm. Er hat in seiner Kostenrechnung ermittelt, dass er einen Preis nach Abzug der PayPal-Gebühren von 35 Euro erzielen möchte. Nun stellt sich die Frage, wie hoch der Kaufpreis sein muss, damit nach Abzug der prozentualen Gebühren vom Kaufpreis der gewünschte Restbetrag von 35 Euro für Herrn Nase übrig bleibt.

Herr Nase gibt im PayPal Gebührenrechner den gewünschten Betrag von 35 Euro als "Restbetrag" ein. Zudem gibt er als PayPal-Konto "Geschäftlich" an und wählt für die Art der Transaktion "Verkauf von Waren und Dienstleistungen" aus. Schließlich wählt er "Deutschland" unter "Zahlung aus".

Der PayPal Gebührenrechner berechnet nun, dass Herr Nase einen Kaufpreis von 36,25 Euro erzielen muss, um nach Abzug der PayPal-Gebühren die gewünschten 35 Euro zu erhalten.

Die prozentualen Gebühren über 2,49 Prozent von 36,25 Euro betragen 0,90 Euro und die Festgebühr weitere 35 Cent. Zieht man die Gesamtgebühren in Höhe von 0,90 + 0,35 = 1,25 Euro von 36,25 Euro ab, so erhält man die gewünschten 35 Euro.

Wie hoch sind die Gebühren bei PayPal bei 50 €?

Wie hoch sind die PayPal Gebühren bei 25 €?

Wie viel Gebühren bei PayPal 10 €?

Wer muss die Gebühren bei PayPal bezahlen?