Die Grußformel ist der letzte Eindruck, den du in einem Brief oder einer E-Mail hinterlässt. Richtig eingesetzt kannst du das Gesagte damit unterstreichen. Wir verraten dir, wie du die richtige Grußformel auswählst und damit dein Schreiben positiv abrundest.
Kennst du das? Du schreibst ein geschäftliches E-Mail, eine Bewerbung oder gar einen offiziellen Brief und zerbrichst dir den Kopf darüber, was du schreibst, wie du es am besten formulierst und in welcher Form dein Anliegen am besten rüberkommt? Und wenn du dann fertig bist, stehst du vor der Frage, welche Grußformel jetzt am besten geeignet wäre. „Mit freundlichen Grüßen“? Oder ist das schon zu abgedroschen? Gibt es Alternativen? Wir zeigen dir, welche Grußformeln für welche Situationen gut passen und welche Fehler es bei der Auswahl zu vermeiden gilt.
Inhaltsverzeichnis
3 Tipps für die richtige Grußformel
Grußformeln richtig verwenden
Grußformeln in der E-Mail: 3 Tipps
Grußformeln im Brief/Geschäftsbrief
Beispiele für Grußformeln
Grußformeln auf Englisch
3 Tipps für die richtige Grußformel
- Entscheide situationsabhängig: Es gibt nicht DIE EINE ideale Grußformel, die immer passt. Es ist wichtig, hier zu variieren, denn die Grußformel sollte sowohl zum Unternehmen als auch zum Anlass deines Schreibens passen.
- Entscheide personenabhängig: Auch deine Beziehung zum Empfänger ist ausschlaggebend für die richtige Wahl der Grußformel. Je besser du den Empfänger kennst, desto persönlicher darf die Grußformel sein, je weniger du ihn kennst, desto formeller sollte sie gewählt sein.
- Stimme Grußformel und Anrede ab: Dein E-Mail oder Brief sollte in sich konsistent sein. Das bedeutet: Die Grußformel sollte auf die Anrede abgestimmt sein. Je formeller die Anrede, desto formeller auch die Grußformel. Nichts ist schlimmer, als da stark abzuweichen und beispielsweise mit „Sehr geehrter Herr Müller“ zu starten und dann mit „Herzliche Grüße“ zu enden. Der Stil sollte stets derselbe bleiben.
Grußformeln richtig verwenden
Ebenso wichtig wie die richtige Grußformel auszuwählen ist, sie richtig einzusetzen. Dabei gibt es zwei zentrale Aspekte zu beachten:
- Kein Beistrich nach der Grußformel: Die korrekte Schreibweise ist immer OHNE Beistrich danach bzw. ohne irgendein Satzzeichen, also auch kein Punkt oder Ausrufezeichen oder Ähnliches.
- Absatz vor und nach der Grußformel: Die Grußformel wird vom restlichen Text getrennt. Du schreibst also deinen letzten Satz, machst dann einen Absatz, fügst deine Grußformel ein und dann folgt ebenfalls ein Absatz, ehe du deinen Namen platzierst.
Hier ein Beispiel:
Gerne überzeuge ich Sie bei einem persönlichen Gespräch von meiner Qualifikation und Motivation für die Stelle als Projektmanager.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Grußformeln in der E-Mail: 3 Tipps
Zur gelungenen E-Mail-Kommunikation gehört auch die passende Grußformel. Oftmals werden Mails jedoch unachtsam geschrieben und da können schon mal Fehler passieren – auch bei der Grußformel. Beachte daher die folgenden drei Tipps für Grußformeln in der E-Mail:
- Variiere die Grußformel bei häufiger Kommunikation: Bei E-Mails ist es oft so, dass die Kommunikation hin und her geht. Du schreibst ein Mail, der andere antwortet, du antwortest wieder und es entsteht eine längere Korrespondenz. Hier ist es wichtig, die Grußformel hin und wieder zu variieren, damit sie nicht aufgesetzt oder floskelhaft wirkt. Durch die Variation vermittelst du den Eindruck, dir tatsächlich Gedanken zu machen und es schwingen Wertschätzung sowie ein persönlicher, individueller Touch mit. Wähle hier beispielsweise aus den Beispielen für neutrale Grußformeln unten aus.
- Verzichte auf Emojis: Für viele mag es verlockend sein, weil wir es von anderen Kommunikationskanälen wie WhatsApp oder Facebook so gewohnt sind, aber in geschäftlichen E-Mails haben Emojis nichts zu suchen – auch in der Grußformel nicht.
- Lass die Grußformel nicht weg: Höflichkeit geht immer vor. Auch wenn es nur ein paar kurze Worte unter Kollegen sind: E-Mail ist E-Mail und dazu gehört auch eine Grußformel – egal wie informell.
Grußformeln im Brief/Geschäftsbrief
Was im klassischen Geschäftsbrief immer geht, ist die wohl am häufigsten eingesetzte Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“. Aber auch hier gibt es einen Trend zu mehr Freiheit, Individualität und Abwechslung. Immerhin geht es darum, nicht mit Phrasen und Floskeln um sich zu werfen, sondern authentisch zu bleiben. Auch Unternehmen haben erkannt, dass sie sich mit einem geeigneten Gruß bis zum letzten Wort eines Briefes von anderen Unternehmen abheben können. Nutze auch du diese Chance und verleihe deinem Brief eine persönliche Note – wir liefern dir im nächsten Abschnitt zahlreiche Beispiele für Grußformeln, aus denen du auswählen kannst. Auch bei Bewerbungen gilt: So wichtig wie der ultimative Schlusssatz ist auch die Grußformel, die darauf folgt.
Beispiele für Grußformeln
Universelle Grußformeln
- Mit freundlichen Grüßen: Wenn du nicht weißt, was du sonst verwenden sollst, hiermit liegst du immer richtig. Sehr originell ist es nichts, aber du kannst zumindest nichts falsch machen – egal, ob im Brief oder E-Mail, diese Grußformel ist sachlich und überall einsetzbar.
- Freundliche Grüße: Ähnlich wie „Mit freundlichen Grüßen“ ist auch diese Grußformel universell einsetzbar, nur etwas kürzer.
Formelle Grußformeln
Folgende Grußformeln eignen sich vor allem in formellen Settings, bei Geschäftsbriefen oder förmlicher Korrespondenz per E-Mail. Achtung: In einem anderen Kontext können diese Grußformeln übertrieben wirken. Richtet sich der Brief aber beispielsweise an einen Vorstand in einer Bank oder jemanden mit sehr hohem Ansehen, können sie dem Empfänger durchaus den nötigen Respekt entgegenbringen:
- Mit bester Empfehlung / Mit besten Empfehlungen
- Einstweilen verbleibe ich mit besten /freundlichen Grüßen
- Hochachtungsvoll / Hochachtungsvolle Grüße
- Mit vorzüglichster Hochachtung
- Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und verbleibe mit freundlichen Grüßen
Neutrale Grußformeln
Die folgenden Grußformeln sind weder sehr formell noch zu persönlich und können als neutral eingestuft werden:
- Viele Grüße
- Beste Grüße / Mit besten Grüßen
- Schöne Grüße / Mit schönen Grüßen
- Es grüßt
- Liebe Grüße
- Mit erwartungsvollen Grüßen
- Noch eine gute Woche / Einen guten Wochenstart
- Einen guten Tag noch und liebe Grüße
- Beste Grüße und ein schönes Wochenende
- Viele Grüße aus [Ort] / Liebe Grüße nach [Ort] – wenn der Empfänger nicht in der gleichen Stadt / im gleichen Land ist
- Liebe Grüße aus dem sonnigen /verregneten Salzburg / Sonnige Grüße
- Bis morgen / bis demnächst / bis bald
- Auf ein baldiges Wiedersehen
- Adieu
- Mit dankenden Grüßen
Persönliche Grußformeln
Folgende Grußformeln kannst du einsetzen, wenn du jemanden auch sehr gut persönlich kennst:
- Herzliche Grüße /Herzlichen Gruß
- Herzlichst
- Mit lieben Grüßen
- Liebe Grüße und eine herzliche Umarmung
- Sei lieb gegrüßt
- Sei umarmt / Fühl dich umarmt
- Alles Liebe / Alles Liebe und Gute
- Gruß und Kuss
Abkürzungen
In informelleren Settings wie beispielsweise bei E-Mails unter Kollegen, ist es auch absolut zulässig, Abkürzungen zu verwenden. Zu den Gebräuchlichsten zählen:
- MfG /mfg – mit freundlichen Grüßen
- LG / lG / lg – liebe Grüße
Grußformeln auf Englisch
Egal, ob du einen Geschäftsbrief ins englischsprachige Ausland schreibst, dich per E-Mail an einen internationalen Verkäufer wendest oder eine Bewerbung auf Englisch verfassen musst: die richtige Grußformel rundet auch hier dein Schreiben ab.
Achtung bei der Zeichensetzung! Was bezüglich der Satzzeichensetzung für die deutsche Grußformel gilt, ist auf Englisch ganz anders. Hier wird nämlich ein Beistrich direkt nach der Grußformel gesetzt. Das sieht dann folgendermaßen aus:
Zum Beispiel:
Kind regards,
Max Mustermann
Auch im Englischen gibt es mehr oder weniger formelle Grußformeln, die – so wie im Deutschen – je nach Empfänger, Situation und Unternehmen ausgewählt werden sollten. Wir haben dir einige Beispiele zusammengefasst:
Beispiele für formelle Grußformeln auf Englisch
- Yours faithfully, – dies entspricht in etwa „Hochachtungsvoll“
- Yours sincerely, – dies entspricht in etwa “Mit freundlichen Grüßen“
- Respectfully yours, – auch dies entspricht in etwa „Hochachtungsvoll“
Beispiele für persönlichere Grußformeln auf Englisch
- Best regards, – Beste Grüße
- Kind regards, – Freundliche Grüße
- Best wishes, – Liebe/Herzliche Grüße
- Yours, [Name] – Ihr/e [Name]
- All the best, – Alles Gute
- Cheers, – Danke im freundschaftlichen Kontext (es bedeutet nicht nur Prost!)
Nun steht deiner effektiven Kommunikation nichts mehr im Wege und du bist für jede Art von Brief, E-Mail oder Anschreiben mit der richtigen Grußformel gewappnet.
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