Alle tabellen in word gleich formatieren

Das ist schon alles. Excel hat nun alle Tabellenblätter zusammengefasst. Das erkennen Sie an dem Zusatz (Gruppe) hinter dem Arbeitsblattnamen in der Titelleiste. Außerdem sind jetzt alle Reiter weiß hinterlegt.

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PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!
Was möchten Sie tun?
Verwenden von Tabellenformatvorlagen zum Formatieren einer gesamten Tabelle
Hinzufügen oder Entfernen von Rahmen
Hinzufügen von Tabellenrahmen
Entfernen von Tabellenrahmen aus der gesamten Tabelle
Hinzufügen von Tabellenrahmen ausschließlich zu angegebenen Zellen
Entfernen von Tabellenrahmen ausschließlich aus angegebenen Zellen
Ein- oder Ausblenden von Gitternetzlinien
Ein- oder Ausblenden von Tabellengitternetzlinien in einem Dokument
Hinzufügen einer Zelle, Zeile oder Spalte
Hinzufügen einer Zelle
Hinzufügen einer Zeile
Hinzufügen einer Spalte
Löschen einer Zelle, Zeile oder Spalte
Zusammenführen oder Teilen von Zellen
Zusammenführen von Zellen
Teilen von Zellen
Wiederholen einer Tabellenüberschrift bei aufeinander folgenden Seiten
Steuern, an welcher Stelle eine Tabelle getrennt wird
Wo finde ich Tabellenformatvorlage?
Warum trennt Word Tabelle?
Wie formatiert man eine Tabelle?
Wie können Sie die einzelnen rahmenlinie in einer Tabelle unterschiedlich formatieren?

Achtung: Ein Klick auf einen Reiter hebt die Gruppierung sofort wieder auf – Ausnahme: ein Klick auf den Reiter der aktuellen Tabelle. Wenn Sie jetzt eine Formatierung im ersten Tabellenblatt vornehmen, wird diese automatisch für alle Tabellenblätter übernommen. Probieren Sie es aus, und formatieren Sie den Tabellentitel mithilfe der Format-Symbolleiste in der Schriftgröße 14 Punkt und einer Kursiv-Auszeichnung.

Passen Sie die Breite der Spalte A und B an, indem Sie jeweils auf den rechten Spaltenkopfrand doppelklicken. Die Formatierungen können Sie jetzt beliebig weiterführen, zum Beispiel Rahmen und Hintegrundfarben einfügen oder verschiedene Zahlenformate zuweisen.

Wie Sie nicht nebeneinander liegende Tabellen gruppieren
Nicht immer liegen Tabellen, die gruppiert werden sollen, nebeneinander. In diesem Fall klicken Sie auf den Reiter der ersten zu gruppierenden Tabelle bei gedrückter Strg-Taste auf die weiteren gewünschten Reiter.

Wenn Sie nachträglich ein einzelnes Tabellenblatt in die Gruppe aufnehmen möchten, klicken Sie ebenfalls bei gedrückter Strg-Taste auf den entsprechenden Reiter.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

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Üblicherweise wird erst in eine Tabelle alles eingegeben, anschließend kopiert und in die anderen Tabellen eingefügt. Hierbei werden aber beispielsweise Spaltenbreiten nicht mit übernommen!

Eine andere (etwas cleverere) Vorgehensweise wäre, die fertig gestellte Tabelle zu kopieren. Wie das geht steht hier: Tabellen schnell kopieren

Das geht aber viel komfortabler!
Und zwar so:

Markiere vorher ALLE Tabellen, die Du bearbeiten möchtest.
Klicke dafür auf die erste Tabelle, scrolle dann zur letzten Tabelle, halte die Shift-Taste ; gedrückt und klicke anschließend auf die letzte Tabelle.

Nun sollten die Tabellenblätter markiert sein. Du erkennst das daran, dass die markierten Tabellenblatt-Reiter hell dargestellt werden. Der Name des aktiven Tabellenblattes ist zusätzlich grün oder fett (je nach Office-Version)

Nimm nun alle Eingaben inclusive Formatierung, Formeln, Spaltenbreite usw. vor. Alle Eingaben werden in die zuvor markierten Tabellen übernommen!

Hier auf fernstudi.net gibt es übrigens einen Onlinekurs mit umfangreichen Video-Tutorials zur Formatierung von Bachelorarbeiten. Dort zeige ich dir z. B. auch, wie du ein Tabellenverzeichnis noch ansprechender gestalten kannst. Schreib dich ein: Online-Intensivkurs: Word für Studium, professionelle Abschlussarbeiten und Beruf.

Nach dem Erstellen einer Tabelle bietet Microsoft Office Word 2007 zahlreiche Möglichkeiten zum Formatieren dieser Tabelle. Wenn Sie Tabellenformatvorlagen verwenden, können Sie die Tabelle gleichzeitig formatieren und sogar eine Vorschau der formatierten Tabelle anzeigen, bevor Sie die Formatvorlage tatsächlich anwenden.

Sie können durch Teilen oder Zusammenführen von Zellen, Hinzufügen oder Löschen von Spalten oder Zeilen oder durch Hinzufügen von Rahmen das Aussehen von Tabellen individuell gestalten. Wenn Sie mit einer langen Tabelle arbeiten, können Sie die Tabellenüberschriften auf jeder Seite wiederholen, auf der die Tabelle fortgesetzt wird. Unpassende Seitenumbrüche, die den Tabellenfluss unterbrechen, können verhindert werden, indem Sie die Art und die Position der Seitenumbrüche der Tabelle angeben.

Was möchten Sie tun?

Verwenden von Tabellenformatvorlagen zum Formatieren einer gesamten Tabelle

Nach dem Erstellen einer Tabelle können Sie die gesamte Tabelle mithilfe von Tabellenformatvorlagen formatieren. Platzieren Sie den Zeiger über den einzelnen vorformatierten Tabellenformatvorlagen, um eine Vorschau der Tabelle anzuzeigen.

Klicken Sie auf die zu formatierende Tabelle.
Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Entwurf.
Platzieren Sie den Mauszeiger in der Gruppe Tabellenformatvorlagen über den einzelnen Formatvorlagen, bis Sie die gewünschte Formatvorlage gefunden haben.
Hinweis: Wenn Sie weitere Formatvorlagen anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil Weitere
.
Klicken Sie auf die Formatvorlage, um sie der Tabelle zuzuweisen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Gruppe Optionen für Tabellenformat das Kontrollkästchen neben den einzelnen Tabellenelementen, um die ausgewählte Formatvorlage zuzuweisen oder zu entfernen.

Hinzufügen oder Entfernen von Rahmen

Sie können Rahmen hinzufügen oder entfernen, um eine Tabelle nach Wunsch zu formatieren.

Hinzufügen von Tabellenrahmen

Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Layout.
Klicken Sie in der Gruppe Tabelle auf Auswählen, und klicken Sie anschließend auf Tabelle auswählen.
Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Entwurf.
Klicken Sie in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf Rahmen, und gehen Sie dann eine der folgenden die folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf eine der vordefinierten Rahmengruppen.
- Klicken Sie auf Rahmen und Schattierung und anschließend auf die Registerkarte Rahmen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Entfernen von Tabellenrahmen aus der gesamten Tabelle

Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Layout.
Klicken Sie in der Gruppe Tabelle auf Auswählen, und klicken Sie anschließend auf Tabelle auswählen.
Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Entwurf.
Klicken Sie in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf Rahmenlinien, und klicken Sie dann auf Kein Rahmen.

Hinzufügen von Tabellenrahmen ausschließlich zu angegebenen Zellen

Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Einblenden/Ausblenden.
Markieren Sie die gewünschten Zellen, einschließlich der Markierungen für Zellenende.
Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Entwurf.
Klicken Sie in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf Rahmen, und klicken Sie anschließend auf den Rahmen, der hinzugefügt werden soll.

Entfernen von Tabellenrahmen ausschließlich aus angegebenen Zellen

Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Einblenden/Ausblenden.
Markieren Sie die gewünschten Zellen, einschließlich der Markierungen für Zellenende.
Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Entwurf.
Klicken Sie in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf Rahmen, und klicken Sie dann auf Kein Rahmen.

Ein- oder Ausblenden von Gitternetzlinien

Gitternetzlinien zeigen die Zellbegrenzungen einer Tabelle auf dem Bildschirm an, wenn der Tabelle kein Rahmen zugewiesen wurde. Wenn Sie die Gitternetzlinien in einer Tabelle mit Rahmen ausblenden, ist diese Änderung nicht erkennbar, da sich die Gitternetzlinien hinter dem Rahmen befinden. Zum Anzeigen der Gitternetzlinien müssen Sie den Rahmen entfernen.

Im Gegensatz zu Rahmen werden Gitternetzlinien zwar auf dem Bildschirm angezeigt, jedoch nie gedruckt. Wenn Sie die Gitternetzlinien deaktivieren, wird die Tabelle so angezeigt, wie sie gedruckt wird.

Hinweis: Gitternetzlinien sind beim Anzeigen eines Dokuments in einem Webbrowser oder in der Seitenansicht nicht sichtbar.

Ein- oder Ausblenden von Tabellengitternetzlinien in einem Dokument

Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Tabelle auf Gitternetzlinien anzeigen.

Hinzufügen einer Zelle, Zeile oder Spalte

Hinzufügen einer Zelle

Klicken Sie in eine Zelle, die sich direkt rechts neben oder oberhalb der Stelle befindet, an der Sie eine Zelle einfügen möchten.
Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Layout auf das Startprogramm für das Dialogfeld Zeilen und Spalten.
Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

Option

Zweck

Zellen nach rechts verschieben

Einfügen einer Zelle und Verschieben aller anderen Zellen in dieser Zeile nach rechts.

Hinweis: Diese Option kann zur Folge haben, dass eine Zeile mehr Zellen aufweist als andere Zeilen.

Zellen nach unten verschieben

Einfügen einer Zelle und Verschieben der verbleibenden Zellen in dieser Spalte um jeweils eine Zeile nach unten. Am Ende der Tabelle wird eine neue Zeile für die letzte Zelle hinzugefügt.

Ganze Zeile einfügen

Einfügen einer Zeile direkt oberhalb der Zelle, auf die Sie geklickt haben.

Ganze Spalte einfügen

Einfügen einer Spalte direkt rechts neben der Zelle, auf die Sie geklickt haben.

Hinzufügen einer Zeile

Klicken Sie auf eine Zelle direkt unterhalb oder oberhalb der Stelle, an der eine Zeile eingefügt werden soll.
Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Layout.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie in der Gruppe Zeilen und Spalten auf Darüber einfügen, um eine Zeile direkt oberhalb der Zelle einzufügen, auf die Sie geklickt haben.
- Klicken Sie in der Gruppe Zeilen und Spalten auf Darunter einfügen, um eine Zeile direkt unterhalb der Zelle einzufügen, auf die Sie geklickt haben.

Hinzufügen einer Spalte

Klicken Sie auf eine Zelle, die sich direkt rechts oder links neben der Stelle befindet, an der die Spalte hinzugefügt werden soll.
Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Layout.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie in der Gruppe Zeilen und Spalten auf Links einfügen, um eine Spalte direkt links neben der Zelle einzufügen, auf die Sie geklickt haben.
- Klicken Sie in der Gruppe Zeilen und Spalten auf Rechts einfügen, um eine Spalte direkt rechts neben der Zelle einzufügen, auf die Sie geklickt haben.

Löschen einer Zelle, Zeile oder Spalte

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Zu markierendes Element
Aktion
einer Zelle
Klicken Sie auf den linken Rand der Zelle.
.
Zeile
Klicken Sie auf eine Stelle links neben der Zeile.
Spalte
Klicken Sie auf die obere Gitternetzlinie oder auf den oberen Rand der Spalte.
Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Layout.
Klicken Sie in der Gruppe Zeilen und Spalten auf Löschen, und klicken Sie dann ggf. auf Zellen löschen, Zeilen löschen oder Spalten löschen.

Zusammenführen oder Teilen von Zellen

Zusammenführen von Zellen

Sie können zwei oder mehr Zellen in derselben Zeile oder Spalte zu einer einzigen Zelle kombinieren. Sie können beispielsweise mehrere Zellen horizontal verbinden, um eine Tabellenüberschrift zu erstellen, die mehrere Spalten umfasst.

Markieren Sie die Zellen, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie auf den linken Rand einer Zelle klicken und diese dann über die anderen gewünschten Zellen ziehen.
Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Zusammenführen auf Zellen verbinden.

Teilen von Zellen

Klicken Sie in eine Zelle, oder markieren Sie mehrere Zellen, die Sie teilen möchten.
Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Zusammenführen auf Zellen teilen.
Geben Sie die Anzahl von Spalten oder Zeilen an, in die die markierten Zellen aufgeteilt werden sollen.

Wiederholen einer Tabellenüberschrift bei aufeinander folgenden Seiten

Sehr lange Tabellen werden bei Seitenumbruch geteilt. Sie können die Tabelle so anpassen, dass die Tabellenüberschriften auf jeder Seite wiederholt werden.

Wiederholte Tabellenüberschriften werden nur in der Seitenlayoutansicht und beim Drucken des Dokuments angezeigt.

Wählen Sie die Überschriftenzeile oder -zeilen aus. Die erste Zeile der Tabelle muss dabei auch markiert werden.
Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Inhalt auf Kopfzeilen wiederholen.

Hinweis: Die Tabellenüberschriften werden von Word automatisch auf jeder neuen Seite wiederholt, die durch einen automatischen Seitenumbruch erstellt wurde. Die Überschrift wird von Word nicht wiederholt, wenn innerhalb der Tabelle ein manueller Seitenumbruch eingefügt wurde.

Steuern, an welcher Stelle eine Tabelle getrennt wird

Sehr lange Tabellen müssen bei Seitenumbruch geteilt werden. Wenn ein Seitenumbruch innerhalb einer mehrzeiligen Tabellenzeile auftritt, ermöglicht Microsoft Word standardmäßig, dass die Tabellenzeile beim Seitenumbruch auf zwei Seiten aufgeteilt wird.

Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, können angepasst werden, sodass die Informationen wie gewünscht angezeigt werden.

Wo finde ich Tabellenformatvorlage?

Probieren Sie es aus!.

Wählen Sie in der Tabelle eine beliebige Zelle aus..

Wählen Sie Entwurf aus..

Wählen Sie im Katalog Tabellenformatvorlagen die Tabellenformatvorlage aus, die Sie anwenden möchten. Hinweis: Um eine Tabellenformatvorlage zu entfernen, wählen Sie Entwurf aus..

Warum trennt Word Tabelle?

Das liegt vor allem am Seitenlayout: Word bricht Tabellen automatisch auf die nächste um, sobald das Seitenende erreicht ist und der Platz nicht mehr ausreicht.