Der Inhalt der Bewerbung alleine reicht nicht aus, damit deine Bewerbungsunterlagen überzeugen. Das Format der Bewerbung muss auch stimmen. Die richtige Form strukturiert die Bewerbung und macht sie so angenehmer zu lesen. Arbeitgeber schätzen leserfreundlich formatierte Bewerbungen sehr, denn sie erleichtern ihre Arbeit. Mit dem richtigen Format kannst du auf den ersten Blick beeindrucken. Show
 Die Bewerbung ist die erste Arbeitsprobe, die du vorlegst. Der Arbeitgeber erkennt, wie sorgfältig du arbeitest. Das Format der Bewerbungsunterlagen sorgt dafür, dass die Inhalte im Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und weiteren Dokumenten übersichtlich und erfassbar dargestellt sind. Eine einheitliche Gestaltung, richtig formatierte Seitenränder, Zeilenabstände, Schriftgrößen und -arten lassen deine Bewerbung professionell erscheinen. Inhaltsverzeichnis:
Form der Bewerbung: Die GrundlagenBeim äußeren Erscheinungsbild der Bewerbung sind folgende grundlegende Punkte wichtig:
Weichst du zu sehr von den Konventionen ab, kann das unseriös wirken und die Lesbarkeit beinträchtigen. Halte dich daher an die gängigen Normen und passe sie an entsprechenden Stellen an. Tipp für Online Bewerbungen Halte dich bei digitalen Bewerbungen grundsätzlich an die gleiche Gliederung und Formatierung wie bei Papierbewerbungen. Beachte beim Formatieren von E-Mail-Bewerbungen folgende Punkte:
Bewerbung richtig formatierenZum Format der Bewerbung gibt es keine verpflichtenden Richtlinien. Empfehlenswert ist es allerdings, sich beim Formatieren der Bewerbungsunterlagen an der DIN 5008-Norm zu orientieren. Diese Norm gibt Vorgaben für die Erstellung von Geschäftsbriefen im Verwaltungsbereich. Sie sorgt dafür, dass Unterlagen leserfreundlich und einheitlich gestaltet werden. Da das Bewerbungsschreiben eine Art Geschäftsbrief ist, sind die Richtlinien hier besonders hilfreich. Du kannst von den Vorgaben abweichen, solange deine Unterlagen übersichtlich und lesbar bleiben. Richte dich dabei nach der angestrebten Stelle.
Tipp: Formatiere alle Bewerbungsunterlagen einheitlich Damit deine Bewerbungsmappe überzeugt, formatiere alle Bewerbungsunterlagen einheitlich. Verwende für tabellarischen Lebenslauf, Deckblatt und Motivationsschreiben die gleichen Seitenränder, Schrift und Farben wie im Anschreiben. Schriftart und SchriftgrößeBei der Schriftart in der Bewerbung geht es an erster Stelle um Lesbarkeit und Professionalität. In konservativen Branchen sind klassische Schriftarten gern gesehen. Das sind zum Beispiel:
Möchtest du, dass deine Bewerbung sich hervorhebt? Dann wähle eine alternative Schriftart, die den Klassikern ähnlich sieht, aber dennoch frisch wirkt. Solche Schriftarten eignen sich vor allem für modernere Branchen. Zu diesen gehören:
Achtung: Verschnörkelte Schriftarten Verzichte auf Schriftarten, die zu verschnörkelt oder verziert sind. Das kann beim Lesen des Textes stören und unseriös wirken. Für den Fließtext empfehlen wir eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkt. Überprüfe jedoch immer, ob die Schrift auch noch leicht zu lesen ist, denn manche Schriftarten fallen besonders klein aus. Mit Überschriften schaffst du Hierarchien im Text und gliederst Informationen. Abstufen kannst du sie z. B. folgendermaßen:
Wähle eine dunkle Schriftfarbe. Wir empfehlen einen rein schwarzen Text (Hex-Wert #000000). Alternativ kann die Schrift dunkelblau (Hex-Wert #0c343d) oder dunkelgrau (Hex-Wert #464646) sein. Hebe wichtige Informationen gezielt durch Fett- oder Kursivdruck hervor. Auch verschiedene Schriftarten oder Schriftfarben (z. B. für Überschriften und Fließtext) sind möglich. Sei mit Hervorhebungen sparsam. Verwende keine Unterstreichungen, da sie Buchstaben wie g, p und q abschneiden können. Seitenränder und ZeilenabstandFormatiere die Seitenränder so, dass der Text gut lesbar und nicht gequetscht auf der Seite erscheint. Wir empfehlen folgende Einstellungen:
Tipp: Formatiere Seitenränder einheitlich Stelle die gleiche Größe für den linken und rechten Seitenrand ein. So wirkt deine Bewerbung harmonischer und optisch ansprechender. Der Zeilenabstand in der Bewerbung ist mindestens einfach. Du kannst ihn auf bis zu 1,5 vergrößern, um die Lesbarkeit des Textes zu verbessern. Tipp: Nutze Weißraum gezielt Der Weißraum in der Bewerbung ist die unbedruckte Fläche eines Dokuments. Richtig angewendet kann er deine Bewerbungsunterlagen übersichtlicher und hochwertiger machen. Viel Weißraum lässt die Bewerbung edler und eleganter wirken. Weniger Weißraum hingegen wirkt bescheiden. Quetsche nie alle Informationen auf eine Seite, sondern gib dem Text Raum zum Atmen. Den Weißraum anpassen kannst du folgendermaßen:
Textausrichtung und AbsätzeWir empfehlen für Bewerbungsunterlagen eine linksbündige Textausrichtung (Flattersatz). Diese macht den Text lebendiger und besser lesbar. Der Blocksatz ist eine Alternative, kann aber die Lesbarkeit erschweren, da unangenehme Lücken inmitten einer Zeile auftreten können. Verwendest du den Blocksatz, stelle unbedingt automatische Silbentrennung ein. So vermeidest du, dass zwischen Wörtern große Lücken entstehen. Gliedere den Fließtext in sinnvolle Paragrafen, um ihn übersichtlicher zu machen. Paragrafen, die länger als sieben Zeilen sind, können die Lesbarkeit einschränken. Trenne einzelne Abschnitte durch eine Leerzeile. Format des BewerbungsanschreibensDas Anschreiben ist die erste Seite der Bewerbung. Für den optimalen ersten Eindruck der Bewerbungsunterlagen ist sie daher von besonderer Bedeutung. Folge dem Format eines Geschäftsbriefs, um ein professionelles und richtig strukturiertes Anschreiben vorzulegen. Der Aufbau des Bewerbungsschreibens sieht so aus: Muster für die Bewerbung
So formatierst du dein Anschreiben richtig: BriefkopfDer Briefkopf ist der oberste Teil des Anschreibens. Er sieht zum Beispiel so aus: Die erste Angabe im Briefkopf des Anschreibens sind deine persönlichen Kontaktdaten. Diese befinden sich rechtsbündig am oberen Rand und enthalten:
Tipp: Bringe deine Kontaktdaten in der Kopfzeile unter Du kannst deine persönlichen Daten in der Kopfzeile auflisten. So gewinnst du mehr Platz für Informationen. Außerdem wirkt es moderner. Füge die Empfängeradresse linksbündig an den oberen Seitenrand ein. Zur Adresse des Unternehmens gehören:
Tipp: Formatiere den Empfänger passend zum Brieffenster Erstelle das Anschriftenfeld präzise nach DIN 5008, wenn du deine Bewerbung per Post einsendet. Die Empfängeradresse sollte 4,5 cm vom oberen Seitenrand sein. So erscheint sie im Sichtfenster des Briefumschlags und du musst sie nicht zusätzlich auf den Umschlag schreiben. Bei E-Mail-Bewerbungen spielt die präzise Platzierung des Anschriftenfeldes keine Rolle. Der Empfänger sollte sich dennoch im Briefkopf befinden. Rechtsbündig unter dem Empfänger folgen Ort und Datum. Bei der Formatierung hast du folgende Möglichkeiten: „Bonn, 12.10.2020” (Ort, TT.MM.JJJJ)“ „Bonn, 12. Oktober 2020” (Ort, TT. Monat JJJJ)” Achtung: Internationale Schreibweise Die internationale Schreibweise des Datums im JJ/MM/TT Format ist in Deutschland unüblich und kann für Verwirrung sorgen. Verwende sie nur bei Bewerbungen auf Englisch. Unter das Datum folgt linksbündig der Betreff. Der Betreff ist nicht länger als eine Zeile. Hebe ihn durch Fettdruck hervor. Achtung: Bezugszeile Ist in der Stellenausschreibung eine Referenznummer, dann nenne sie in der Bezugszeile direkt unter der Betreffzeile. Hebe sie nicht zusätzlich hervor. Erwähne die Referenznummer bei E-Mail Bewerbungen nicht im Anschreiben, sondern im Betreff der E-Mail. Das letzte Element des Briefkopfs ist die persönliche Anrede. Formatiere die Anrede linksbündig und schließe sie mit einem Komma ab, in etwa so: „Sehr geehrte(r) Herr/Frau Muster,” FließtextDer Fließtext deines Anschreibens beginnt mit dem Einleitungssatz. Danach kommt der Hauptteil des Anschreibens. Gliedere den Text in mehrere Absätze. Je nachdem, wie viel Berufserfahrung du hast, kannst du drei bis fünf Abschnitte erstellen. Achtung: Keine Hervorhebungen im Fließtext Verzichte auf Hervorhebungen im Fließtext des Anschreibens. Sie können aufdringlich und unseriös wirken. SchlussteilNach dem Schlusssatz des Anschreibens folgt linksbündig die Grußformel. Setze nach der Grußformel kein Komma. „Mit freundlichen Grüßen” Nach einer Leerzeile folgen dein Name und deine Unterschrift. Lasse nach der Grußformel drei bis vier weitere Leerzeilen und schreibe dann deinen vollständigen Namen. In die Leerzeilen über den Namen kommt deine Unterschrift. Unterschreibe das Anschreiben mit einem blauen oder schwarzen Kugelschreiber. Tipp für E-Mail- und Online-Bewerbungen: Auch digitale Bewerbungen benötigen eine Unterschrift. Unterschrieben wird das Anschreiben, aber nicht der Lebenslauf. Unterschreibe auf einem weißen Blatt Papier und scanne deine Unterschrift. Achte darauf, dass die Unterschrift eine gute Auflösung hat. Füge die Grafik dann an der passenden Stelle ins Dokument ein. Deine Anlagen sind im Anschreiben optional. Wenn du sie erwähnen möchtest, dann formatiere sie als Liste unter dem Namen und der Unterschrift. Zum Beispiel so: Anlagen – Lebenslauf – Motivationsschreiben – Zeugnisse – Referenzen Formatvorlagen zum DownloadUnsere Bewerbungsvorlagen zum Downloaden sind korrekt formatiert und gegliedert. Alle erforderlichen Abschnitte sind vorbereitet, Seitenränder, Zeilenabstände, Schriftgrößen und -arten sind bereits eingestellt. Lade einfach eine Vorlage herunter und ergänze deine Angaben. Alle Bewerbungsvorlagen enthalten einen tabellarischen Lebenslauf, Anschreiben, Deckblatt und Motivationsschreiben. Die Formatvorlagen lassen sich mit MS Word bearbeiten und nach deinen Wünschen anpassen. So gelingt dir ein Schnellstart in die Bewerbung! Design wählen: klassisch modern Beruf eingeben:
Vorige Muster123…17Nächste Muster 1. Vorlage herunterladen Klicke auf die gewünschte Vorlage. Per E-Mail schicken wir dir das Muster bequem auf deinen Computer. In fünf Minuten kannst du mit dem Schreiben deiner Bewerbung beginnen. 2. Inhalt in Word einfügen Installiere mit einem Klick die Designer-Schriftarten und öffne die Vorlage in Word. Jetzt fügst du deinen individuellen Inhalt in das fertige Layout ein. 3. Bewerbung abschicken Hast du deinen Inhalt eingefügt, ist die Bewerbung fertig. Nun kannst du die Unterlagen als PDF speichern oder ausdrucken und an den Arbeitgeber senden. Tipp: Wähle ein Design das zum Beruf passt Das Design der Bewerbung bestimmt den wichtigen ersten Eindruck, zeigen Studien. Daher sollte sowohl der Inhalt als auch die Form überzeugen. Was schreibt man in der EWas gehört in den E-Mail Text zur Bewerbung?. Anrede mit AnsprechpartnerIn.. Anschreiben nicht länger als vier bis sechs Zeilen.. Grußformel.. Vor- und Nachname.. Aktuelle Signatur (Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.. Was ist besser Bewerbung per EDie Bewerbung per E-Mail ist die kostengünstige Variante zur Bewerbung per Post. Papier-, Druck- und Portokosten entfallen und eine Mappe brauchst du auch nicht. In der E-Mail verfasst du ein kurzes Anschreiben, die übrigen Anlagen hängst du an – am besten im PDF-Format.
Wie Anschreiben ESehr geehrter Herr XXX / Sehr geehrte Frau YYY, Sehr geehrte Damen und Herren, im Anhang der E-Mail finden Sie meine Bewerbungsunterlagen auf die Stelle als XXX. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich über die Möglichkeit Sie in einem persönlichen Gespräch überzeugen zu können.
Ist es besser sich online oder schriftlich zu bewerben?Online-Bewerbungen sind dank Pflichtfeldern regelmäßig vollständig, wohingegen Papier- und E-Mail-Bewerbungen teilweise wichtige Informationen fehlen. Online-Bewerbungen müssen nicht zurückgesandt werden. Gegenüber Papierbewerbungen werden Kosten gespart. Die Kommunikation ist denkbar einfach.
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Bei email bewerbungen kopf von anschreiben gleich wie bei post
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