Wer gerne plant, organisiert und bei (virtuellen) Papierbergen den Durchblick behält, sollte über eine Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann nachdenken. Zwar heißt die Berufsbezeichnung inzwischen „Kaufleute für Büromanagement“ beziehungsweise Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement. Das Jobprofil ist aber weiterhin gesucht. Mit einem Gehalt von bis zu 3.000 Euro brutto im Monat verdienen Bürokaufleute ordentlich. Die Aufgaben des Berufsbildes sind anspruchsvoll und vielseitig. Sie haben sich in den vergangenen Jahren aber enorm verändert… Show
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In Deutschland arbeiten rund 3,5 Millionen Beschäftigte als Bürokauffrau oder Bürokaufmann. Bürokaufleute sind die Generalisten und Allrounder des Büroalltags. Je nach Unternehmen übernehmen sie unterschiedliche, meist organisatorische Aufgaben. Termine machen, Reisen planen, Telefonate entgegen nehmen, Präsentationen vorbereiten, Informationen weiterleiten, der Geschäftsführung assistieren. Manche Bürokaufleute arbeiten im Empfangsbereich. Andere im Personalbereich, der Rechnungsabteilung oder in der Buchführung. Einige sogar im Vorzimmer des Vorstands. In allen Fällen sind ein Kommunikationsstärke und Kundenorientierung gefragt. Steckbrief – zu den häufigsten Aufgaben gehören:
Da ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) heute hauptsächlich am Computer arbeitet, sollte er oder sie mit einschlägigen Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) bestens vertraut sein. Bürokaufleute finden Jobs in fast jeder Branche. Der Beruf hat geregelte Arbeitszeiten. Eine 38- bis 40-Stunden-Woche ist normal. Es kann allerdings auch mal zu Überstunden kommen. Stellenangebote für Bürokaufleute Kauffrau für Büromanagement AusbildungDer neue Ausbildungsberuf vereint die früheren Berufsbilder:
Für die dreijährige Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement müssen Bewerber keinen bestimmten Schulabschluss vorweisen. Die Praxis zeigt aber, dass überwiegend Bewerber mit Realschulabschluss („Mittlere Reife„) eingestellt werden. Die Ausbildung selbst unterliegt dem dualen Prinzip. Bedeutet: Die Auszubildenden arbeiten in einem Ausbildungsbetrieb und besuchen parallel dazu die Berufsschule. Wer gute Noten und Beurteilungen der Ausbilder vorweisen kann, kann die Ausbildung auch auf zwei Jahre verkürzen. Die Lernfelder der Ausbildung sind umfangreich und komplex. Dazu gehören die Erledigung und Betreuung der kompletten Buchhaltung, inklusive Rechnungslegung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen. Ebenso der Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen. Weitere Aufgaben sind:
Kauffrau für Büromanagement WahlqualifikationenIm Verlauf der Ausbildung wählen die Auszubildenden aus zehn Wahlqualifikationen zwei aus, auf die sie sich spezialisieren. Diese Qualifikationsphase dauert fünf Monate. Zur Auswahl stehen die Fachgebiete:
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Bürokaufmann / Bürokauffrau Gehalt im JobDirekt nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt von Bürokaufleuten im Schnitt zwischen 2.000 und 2.800 Euro brutto im Monat. Etwas besser ist der Verdienst bei Agenturen, dem Verkehrsgewerbe, im öffentlichen Dienst und in der Versicherungsbranche. Das Schlusslicht bilden die Medien- und Tourismusbranche sowie die Land- und Forstwirtschaft. Mit Fort- und Weiterbildungen lässt sich das monatliche Gehalt aber kräftig steigern. Arbeitgeber: Wer sucht Bürokaufleute?Bürokaufleute werden praktisch in allen Branchen und Bereichen der Wirtschaft gesucht:
Die Verantwortungsgebiete der Kaufleute hängen stark von Unternehmensgröße und Einsatzbereich ab. Kleine Unternehmen suchen tendenziell die „eierlegende Wollmilchsau“, die sich in Personalunion um Buchhaltung, Kundenkontakt und Personal kümmert. Größere Betriebe suchen dagegen eher Leute mit besonderem Fokus auf ein Aufgabengebiet. Jobs für BürokaufleuteAusbildungsplätze und Stellenangebote für Bürokaufleute finden Sie heute überwiegend in Online-Jobbörsen – und in unserer eigenen Jobbörse: Karrieresprung.de. Erwartungsgemäß ist der Bedarf an Bürokaufleuten in Deutschland am größten in Ballungszentren und Städten wie Berlin, München und Hamburg. Karrierechancen: Die Aussichten für Bürokaufleute?Mit der Modernisierung des Berufsbildes Bürokauffrau / Bürokaufmann zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement wurde einer der größten Bereiche der dualen Berufsausbildung modernisiert. Die Chancen, einen Job zu finden, stehen aktuell sehr gut. Das liegt daran, dass durch die Umstrukturierung heute ein Einsatz in Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk oder öffentlichem Dienst möglich ist. Es gibt praktisch in jedem Unternehmen ein Büro, das gemanagt werden muss. Zwar ist es vom Kaufmann für Büromanagement zum Büroleiter kein kurzer Sprung. Aber abwegig ist der Aufstieg zur Führungskraft nicht. Wer diesen Weg verfolgen will, sollte unbedingt folgende Weiterbildungen ins Auge fassen:
Wem das nicht genügt, kann nach der Ausbildung ein Studium draufsetzen. Vorausgesetzt, die Hochschulreife (Abitur) liegt vor. Anderenfalls brauchen Sie zunächst einige Jahre Berufserfahrung. Einige Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter aktiv in der Weiterentwicklung. Mit einem Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL) steigen manche Betriebswirt gar in der Chefetage auf. Bewerbung als Bürokaufmann / Bürokauffrau: Tipps & VorlagenAls Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement gehören organisatorische Aufgaben verschiedenster Art zu Ihrem Alltag. Folgende Kompetenzen und Fähigkeiten sollten angehende Kaufleute unbedingt mitbringen und in ihren Bewerbungsunterlagen hervorheben:
Darüber hinaus achten die Ausbilder bei der Auswahl der Azubis darauf, dass diese über gute Noten in folgenden Fächern verfügen:
Allesamt sollten Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben (oder tabellarischen Lebenslauf) unbedingt hervorheben. Auch erste Erfahrungen in der freien Wirtschaft, beispielsweise durch Praktika, bringen Pluspunkte ein. Vergessen Sie neben den fachlichen Kompetenzen nicht, auch Ihre Soft Skills hervorzuheben. Formulierungen, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten unterstreichen, können so aussehen:
Die Bewerbung selbst erfolgt heute mehrheitlich per Internet. Beachten Sie daher bitte auch unsere Tipps zur Online-Bewerbung und Bewerbung per E-Mail. Kostenlose Vorlagen mit MustertextProfitieren Sie von unseren kostenlosen Vorlagen zur Bewerbung. Diese können Sie sich einzeln als Word-Datei herunterladen, indem Sie auf „Anschreiben“, „Deckblatt“ oder „Lebenslauf“ klicken – oder als komplettes Bewerbungsset, indem Sie auf das Vorschaubild klicken. Dann erhalten Sie alle drei Word-Vorlagen zusammengefasst in einer Zip-Datei. Bewerbungsvorlagen: 120+ kostenlose Muster Zu den Bewerbungsvorlagen [Bildnachweis: Iakov Filimonov by Shutterstock.com] Wir ❤️ es, DICH bei deinem Erfolg zu unterstützen! Profitiere deshalb gleich von unseren praxiserprobten eBook-Bestsellern! 50 pralle Seiten "Rocke Deine Bewerbung" (nur 5€). Oder: 60 bewährte Seiten über "Die ersten 100 Tage im neuen Job" (nur 9€). Dazu unsere Intensiv-Coachings zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch, neuem Job und sofort mehr Gehalt: HIER mehr erfahren Gratis Videokurs zur Bewerbung + Erfolgsletter! Unser Geschenk + Service: Erst 5-teiliges Gratis-Coaching: In 5 Tagen + 5 Videos zur perfekten Bewerbung. Danach 2x pro Woche exklusive Erfolgstipps + Deals. Alles 100% kostenlos, jederzeit abbestellbar! Mit der Anmeldung zum Videokurs erhältst du in den nächsten 5 Tagen täglich eine neue Folge unseres exklusiven und kostenlosen Videocoachings zur Bewerbung, danach unseren Newsletter mit wertvollen Karrierehacks oder Hinweisen zu neuen Angeboten oder Deals. Du kannst deine Einwilligung zum Empfang jederzeit widerrufen. Dazu findest du am Ende jeder E-Mail ein Abmeldelink. Die Angabe des Vornamens ist freiwillig und wird nur zur Personalisierung der Mail genutzt. Deine Anmeldedaten, deren Protokollierung, der Mail-Versand und eine statistische Auswertung des Leseverhaltens werden über ActiveCampaign, USA, verarbeitet. Mehr Informationen dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung. Was für Noten braucht man für Büromanagement?Mit einem Notendurchschnitt von 1.37. In den Hauptfächern: Deutsch 1 (1. Leistungsgr.)
Was muss man können um Bürokauffrau zu werden?Was muss man können, um Bürokauffrau zu werden? Sorgfalt, Zeitmanagement und Kenntnisse in Buchführung sind nur einige wenige Kompetenzen oder Voraussetzungen, die man für den Beruf einer Kauffrau bzw. eines Kaufmanns für Büromanagement haben sollte.
Wie viel verdient man als Büromanagement?Arbeitnehmer, die in einem Job als Kaufmann/frau Büromanagement arbeiten, verdienen im Durchschnitt ein Gehalt von rund 28.700 €. Die Obergrenze im Beruf Kaufmann/frau Büromanagement liegt bei 33.900 €. Die Untergrenze hingegen bei rund 24.800 €.
Wie verläuft die Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement?Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung, d.h. die Theorie findet in der Berufsschule statt und die Praxis im Betrieb. In der Regel dauert die Ausbildung 3 Jahre, kann aber bei guten Leistungen auf 2-2,5 Jahre verkürzt werden.
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