Show Kann man auch vom Smartphone aus Teilnehmer aus dem Wartebereich (Lobby) einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung zum Meeting zulassen? Mein aktueller Beitrag zeigt wie es geht. Immer mehr Teilnehmer nutzen Handy/Smartphone bzw. Tablet für Online-Besprechungen in Microsoft Teams – sowohl als Teilnehmer als auch als Organisator einer Besprechung. Der Warteraum (Lobby) in Microsoft Teams wird gerne genutzt, um Besprechungsteilnehmer einzeln und gezielt zur eigentlichen Besprechung zuzulassen. Die Einstellungen, wer wie in den Wartebereich kommt bzw. den Wartebereich umgehen kann, finden sich in den Besprechungsoptionen. Aber – geht das auch mit der Teams-App auf dem Smartphone oder muss ich zwingend den Desktop-Clienten verwenden, um Teilnehmer aus dem Wartebereich zuzulassen? Ich habe es auf meinem iPhone mit der Microsoft Teams-App in Version 2.2.1 (Build 1.077.2020121602) ausprobiert. Wenn ich als Besprechungsorganisator über mein Smartphone an der Besprechung teilnehme und ein Teilnehmer betritt den Wartebereich, erhalte ich im oberen Bereich des Bildschirms eine entsprechende Benachrichtigung.  Ein Klick auf die Benachrichtigung führt zur Teilnehmerliste, wo die wartenden Teilnehmer aufgeführt sind (in diesem Fall der Benutzer „Ich2“). Wer sich jetzt übrigens (wie ich) fragt, was denn diese komische Box mit dem roten Punkt ist: das ist eine Miniaturansicht der laufenden Besprechung – diese kann durch „Drag & Drop“ beliebig auf dem aktuellen Bildschirm verschoben und angeordnet werden. Ein Klick auf den zuzulassenden Teilnehmer führt zur Nachfrage, ob der Teilnehmer zugelassen oder abgelehnt werden soll. Nach dem Klick auf Zulassen ist der Teilnehmer in der Besprechung.
Ein großer Wunsch ist endlich in Erfüllung gegangen. Ein neues und extrem wichtiges Feature für Teambesprechungen ist neu hinzugekommen. Teambesprechung – Wartebereich – Nur ich! Endlich ist es möglich bei den Besprechungsoptionen für ein Meeting festzulegen, dass nur ich – also die Person die das Meeting organisiert – den Wartebereich umgehen kann. Alle anderen Personen die zum Meeting eingeladen worden sind müssen in der Lobby warten. Bislang war es so, dass nur Gäste im Wartebereich warten mussten und alle Kolleginnen und Kollegen aus der Firma sofort in die Besprechung kommen konnten. Das hat vor allem bei Schulung und bei aufwändigen Meetings mit viel Vorbereitungen immer zu Irritationen geführt. In einem Kanal sieht man ja, dass ein Meeting gestartet worden ist, da hinter dem Kanalnamen ein Kamerasymbol erscheint. Dass dann plötzlich ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin der Schulung in den Meetingraum kommt und bei den Vorbereitungen zuschaut kann sehr unangenehm sein. Endlich ist es soweit – die Besprechungsoptionen wurden dahingehend geändert. Viel Spaß beim Ausprobieren. Ihr Competence-Team der mso365.cloud OG Kann nicht an Teams Besprechung teilnehmen?Möglicherweise fragt Ihr Browser, ob es in Ordnung ist, wenn Teams Ihr Mikrofon und Ihre Kamera verwenden. Um in Ihrer Besprechung gesehen und gehört zu werden, müssen Sie dies zulassen. Geben Sie Ihren Namen ein, und wählen Sie die Audio- und Videoeinstellungen aus.
Wie kann ich in Teams Alle Teilnehmer sehen?Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video der Person selbst, und wählen Sie Spotlight aus dem Menü aus. Alternativ können Sie in den Besprechungssteuerelementen Teilnehmer anzeigen auswählen, um eine Liste aller Teilnehmer der Besprechung zu sehen.
Kann Teams Besprechung ohne Organisator starten?Ja, es ist möglich, solange die Person, die die Einladung sendet, keine virtuelle Lobby/Warteraum erstellt, da die Teilnehmer sonst nicht in den Besprechungsraum gelangen können.
Wo finde ich Besprechungsoptionen bei Teams?Wechseln Sie in Teams in den Kalender, wählen Sie eine Besprechung aus und wählen Sie dann Besprechungsoptionen aus.
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Was ist der Wartebereich in Teams?
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