Zur Beendigung eines Vertrages ist ein Kündigungsschreiben notwendig. Dieses kann sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer kommen. Show
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie ein Kündigungsschreiben aussehen sollte, welche Fristen eingehalten werden müssen und wie mögliche Formulierungen im Kündigungsschreiben lauten können. Außerdem haben wir für Sie verschiedene Kündigungsschreiben Vorlagen erstellt. Sie möchten Ihren Job, Ihre Wohnung, Ihren Handyvertrag, Ihre Versicherung oder den Vertrag mit einem Fitnessstudio kündigen? Kein Problem! Laden Sie sich einfach unsere kostenlosen Muster herunter und sparen Sie wertvolle Zeit. Sie haben eine neue Arbeitsstelle gefunden und möchten Ihren bisherigen Arbeitsvertrag kündigen? Sie sind Arbeitgeber und möchten aus betrieblichen oder anderen Gründen ein Arbeitsverhältnis kündigen? Ein Kündigungsschreiben ist an bestimmte Vorgaben gebunden. Was müssen Sie als Arbeitnehmer beziehungsweise Arbeitgeber bei der Formulierung einer Kündigung beachten? Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst. Formulierung einer Kündigung: Rechtliche RahmenbedingungenWird ein Arbeitsvertrag durch eine Kündigung beendet, wird zwischen Eigenkündigung und Fremdkündigung unterschieden. Bei der Eigenkündigung kündigt der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis, während bei der Fremdkündigung der Arbeitgeber die Kündigung ausspricht. Bei der Formulierung der Kündigung müssen bestimmte Formalien beachtet werden, die in § 622 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) gesetzlich normiert sind. Danach hat die Formulierung der Kündigung schriftlich unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist zu erfolgen. Sofern nichts anderes vereinbart wurde und die Probezeit bereits abgelaufen ist, gilt zunächst eine gesetzliche Kündigungsfrist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Monats. Die Kündigungsfrist orientiert sich am Inhalt des Individualarbeitsvertrags sowie an der Art und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Formulierung einer Kündigung: Formalien und InhalteGenerell müssen bestimmte Formalien eingehalten werden. 1. Kündigung formulieren – Schriftform ja oder nein?Nach § 623 BGB bedarf eine Kündigung der Schriftform unabhängig davon, ob sie vom Arbeitnehmer oder Arbeitgeber ausgesprochen wird. Die fehlende Schriftform kann dazu führen, dass die Kündigung unwirksam ist. Schriftform bedeutet, dass die Kündigung schriftlich verfasst und vom Arbeitnehmer beziehungsweise dem Arbeitgeber oder seinem gegenüber dem Arbeitnehmer legitimierten gesetzlichen Vertreter eigenhändig durch die namentliche Unterschrift unterzeichnet werden muss. Die eigenhändige Unterschrift besagt, dass eine lediglich eingescannte Unterschrift (oder eine Kopie des Kündigungsschreibens) für eine wirksame Kündigung nicht ausreichend ist. Gleiches gilt für den Versand der Kündigung per Fax per E-Mail, selbst dann, wenn es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handelt. 2. Welche Inhalte hat ein Kündigungsschreiben?Es gibt bestimmte Inhalte, die bei der Formulierung einer Kündigung beachtet werden müssen. Zu den Inhalten einer Kündigung gehören:
Sämtliche Inhalte einer Kündigung haben einen rechtlichen Hintergrund:
Insgesamt sollte eine Kündigung knapp gehalten werden. Sie ist eine sachliche Mitteilung, die keinen Raum lässt für eine ausführliche Schilderung der Beweggründe. 3. Kündigung formulieren: Bedarf die Kündigung einer Begründung?Grundsätzlich muss das Kündigungsschreiben keine Begründung bezüglich des Kündigungsgrundes enthalten. Von diesem Grundsatz gibt es Ausnahmen:
Arbeitnehmer: Beispiel für die Formulierung einer KündigungInhalte, Aufbau und Formulierung einer Kündigung seitens des Arbeitnehmers: 1. Anschrift des Arbeitnehmers als Absender 2. Anschrift des Arbeitgebers als Adressat 3. Ort und Datum 4. Betreff: Kündigung des Arbeitsvertrags 5. Anrede des Adressaten 6. „Hiermit kündige ich das Arbeitsverhältnis vom [Datum] ordentlich und fristgerecht zum [Datum] beziehungsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ich bitte Sie, mir das Beendigungsdatum sowie den Erhalt des Kündigungsschreibens schriftlich zu bestätigen.“ 7. Optional: Bitte um das Ausstellen eines qualifizierten Arbeitszeugnisses 8. Dankesformel bezüglich der Zusammenarbeit 9. Grußformel, Name und Unterschrift Arbeitgeber: Beispiel für die Formulierung einer KündigungInhalte, Aufbau und Formulierung einer Kündigung seitens des Arbeitgebers: 1. Anschrift des Arbeitgebers als Absender 2. Anschrift des Arbeitnehmers als Adressat 3. Ort und Datum 4. Betreff: Kündigung des Arbeitsvertrags 5. Anrede des Adressaten 6. „Hiermit kündigen wir das Arbeitsverhältnis vom [Datum] ordentlich und fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächst möglichen Zeitpunkt. 7. Kündigungsgrund: Betriebs-, verhaltens- oder personenbedingte Kündigung 8. „Der verbleibende Urlaubsanspruch beträgt [Anzahl] Tage. Diesen Resturlaub gewähren wir Ihnen innerhalb der Kündigungsfrist, sodass Ihr letzter Arbeitstag auf den [Datum] datiert ist.“ 9. Aushändigung beziehungsweise Zusendung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses 10. Zustimmung des Betriebsrates zur Kündigung 11. Hinweis auf die Meldepflicht bei der Agentur für Arbeit, um einen Anspruch auf Arbeitslosengeld I geltend zu machen. 12. Dankesformel bezüglich der Zusammenarbeit 13. Grußformel, Name und Unterschrift Sie haben Fragen zur Formulierung einer Kündigung oder möchten diesbezüglich beraten werden? Kontaktieren Sie uns! Bilderquellennachweis: @sctgrhm / unsplash.com Möchten Sie mit uns in Kontakt treten? Klicken Sie einfach auf den Button "Anfrage stellen" und vereinbaren Sie einen Termin für ein Erstgespräch Was muss in einer schriftlichen Kündigung stehen?Welche Form muss ein Kündigungsschreiben haben?. Ihr Name mit Anschrift und Datum.. Name und Adresse Ihres Arbeitgebers.. Betreffzeile mit Hinweis auf Kündigung.. Ansprache des Empfängers (falls unbekannt, wählen Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“). Ausformulierung Ihrer Kündigung mit Kündigungszeitpunkt.. Wie sieht schriftliche Kündigung aus?Muster & Vorlage: So könnte ein Kündigungsschreiben aussehen
hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag vom …. ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt der Kündigung schriftlich. Darüber hinaus bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen.
Wie schreibe ich eine allgemeine Kündigung?Sehr geehrte Damen und Herren, unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist kündige ich den o.a. Vertrag zum _ ______, hilfsweise zum nächstmöglichen Kündigungszeitpunkt. Ich bitte um schriftliche Bestätigung, dass Sie die Kündigung erhalten haben mit der Angabe des Vertragsendes bis zum _______.
Was darf in einer Kündigung nicht drin stehen?Der Arbeitgeber muss den Kündigungsgrund nicht angeben. Die Angabe des Grundes der Kündigung ist keine Wirksamkeitsvoraussetzung der Kündigung (so auch das Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 16.9.2004 EzA § 242 BGB).
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