Welche Funktion kann man verwenden um nach einem Wert zu suchen der zu einem bestimmten Kriterium gehört?

Angenommen, Sie möchten die Telefonerweiterung eines Mitarbeiters mithilfe der Signalnummer oder des richtigen Satzes einer Provision für einen Umsatzbetrag nachschauen. Sie suchen nach Daten, um bestimmte Daten schnell und effizient in einer Liste zu finden und automatisch zu überprüfen, ob Sie die richtigen Daten verwenden. Nachdem Sie die Daten nachgeschaut haben, können Sie Berechnungen durchführen oder Ergebnisse mit den zurückgegebenen Werten anzeigen. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Nachschauen von Werten in einer Datenliste und zum Anzeigen der Ergebnisse.

Aktion

• Vertikales Nachschauen von Werten in einer Liste mithilfe einer exakten Übereinstimmung

• Vertikales Nachschauen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

• Vertikales Nachschauen von Werten in einer Liste unbekannter Größe mithilfe einer exakten Übereinstimmung

• Horizontales Nachschauen von Werten in einer Liste mithilfe einer exakten Übereinstimmung

• Horizontales Nachschauen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

• Erstellen einer Nachschlageformel mit dem Nachschlage-Assistenten (nur Excel 2007)

Vertikales Nachschauen von Werten in einer Liste mithilfe einer exakten Übereinstimmung

Für diese Aufgabe können Sie die Funktion SVERWEIS oder eine Kombination aus den Funktionen INDEX und ÜBEREINSTIMMUNG verwenden.

Beispiele für SVERWEIS

Weitere Informationen finden Sie unter SVERWEIS-Funktion.

INDEX- und MATCH-Beispiele

Einfach ausgedrückt bedeutet dies:

=INDEX(ich möchte den Rückgabewert aus C2:C10 ermitteln, und zwar per VERGLEICH(Grünkohl, ein Wert, der sich irgendwo in der Matrix B2:B10 befindet, wobei der Rückgabewert der erste Wert ist, der Grünkohl entspricht))

Die Formel sucht nach dem ersten Wert in C2:C10, der Kale (in B7) entspricht, und gibt den Wert in C7 (100) zurück, der der erste Wert ist, der Kale entspricht.

Weitere Informationen finden Sie unter INDEX-Funktion und MATCH-Funktion.

Seitenanfang

Vertikales Nachschauen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Verwenden Sie dazu die Funktion SVERWEIS.

Wichtig:  Stellen Sie sicher, dass die Werte in der ersten Zeile in aufsteigender Reihenfolge sortiert wurden.

Im vorstehenden Beispiel sucht SVERWEIS nach dem Vornamen des Kursteilnehmers, der sechs Tardies im A2:B7-Bereich hat. Es gibt keinen Eintrag für 6 Teer in der Tabelle, daher sucht SVERWEIS nach der nächsten höchsten Übereinstimmung unter 6, und findet den Wert 5, der dem Vornamen Davezugeordnet ist, und gibt daher Dave zurück.

Weitere Informationen finden Sie unter SVERWEIS-Funktion.

Seitenanfang

Vertikales Nachschauen von Werten in einer Liste unbekannter Größe mithilfe einer exakten Übereinstimmung

Verwenden Sie dazu die Funktionen OFFSET und MATCH.

Hinweis: Verwenden Sie diesen Ansatz, wenn sich Ihre Daten in einem externen Datenbereich befindet, den Sie jeden Tag aktualisieren. Sie wissen, dass der Preis in Spalte B liegt, Aber Sie wissen nicht, wie viele Datenzeilen der Server zurückgeben wird, und die erste Spalte ist nicht alphabetisch sortiert.

C1 ist die obere linke Zelle des Bereichs (auch als Startzelle bezeichnet).

MATCH("Orangen";C2:C7;0) sucht nach Orangen im Bereich C2:C7. Die Startzelle sollte nicht in den Bereich gehören.

1 ist die Anzahl der Spalten rechts neben der Startzelle, aus der der Rückgabewert kommen soll. In unserem Beispiel ist der Rückgabewert aus Spalte D, Sales.

Seitenanfang

Horizontales Nachschauen von Werten in einer Liste mithilfe einer exakten Übereinstimmung

Verwenden Sie dazu die Funktion HVERWEIS. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel:

SVERWEIS sucht die Spalte "Vertrieb" und gibt den Wert aus Zeile 5 im angegebenen Bereich zurück.

Weitere Informationen finden Sie unter HVERWEIS-Funktion.

Seitenanfang

Horizontales Nachschauen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Verwenden Sie dazu die Funktion HVERWEIS.

Wichtig:  Stellen Sie sicher, dass die Werte in der ersten Zeile in aufsteigender Reihenfolge sortiert wurden.

Im vorstehenden Beispiel sucht HVERWEIS nach dem Wert 11000 in Zeile 3 im angegebenen Bereich. Sie findet nicht 11000 und sucht daher nach dem nächsten größten Wert kleiner als 1100 und gibt 10543 zurück.

Weitere Informationen finden Sie unter HVERWEIS-Funktion.

Seitenanfang

Erstellen einer Nachschlageformel mit dem Nachschlage-Assistenten (nurExcel 2007 )

Hinweis: Das Nachschlage-Assistent-Add-In wurde in Excel 2010. Diese Funktion wurde durch den Funktions-Assistenten und die verfügbaren Nachschlage- und Verweisfunktionen (Referenz) ersetzt.

In Excel 2007 erstellt der Nachschlage-Assistent die Nachschlageformel basierend auf Arbeitsblattdaten, die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen enthalten. Der Nachschlage-Assistent hilft Ihnen, andere Werte in einer Zeile zu finden, wenn Sie den Wert in einer Spalte kennen und umgekehrt. Der Nachschlage-Assistent verwendet INDEX und ÜBEREINSTIMMUNG in den formeln, die er erstellt.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Lösungen auf Nachschlage.

3. Wenn der Befehl Nachschlagebefehl nicht verfügbar ist, müssen Sie den Nachschlage-Assistenten Add-In laden.

   Laden des Nachschlage-Assistenten-Add-In-Programms

4. Klicken Sie auf Microsoft Office Schaltfläche

   
   , klicken Sie auf Excel-Optionen, und klicken Sie dann auf die Kategorie Add-Ins.

5. Klicken Sie im Feld Verwalten auf Excel-Add-Ins, und klicken Sie dann auf OK.

6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verfügbare Add-Ins das Kontrollkästchen neben Nachschlage-Assistent, und klicken Sie dann auf OK.

7. Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

Seitenanfang